Спецификации и протоколы согласования цен

Оформление спецификации – приложения к договору поставки НП -осуществляет ведущий по договору на основании данных, указанных куратором договора в «Предложении о заключении договора поставки» (для вновь вводимого договора) либо в Служебной записке о введении поддоговора (для дополнительного договора). Новая спецификация вводится также в случае наличия в «Заявке от покупателя» по действующему договору наименований товарной номенклатуры, … Читать далее

Утверждение допсоглашения

Подписанное нашей стороной дополнительное соглашение к договору поставки направляется контрагенту по почтет(либо через нарочного контрагента). После получения подписанного клиентом экземпляра документация по договору сдается в архив. Ведущий по договору переводит данный вспомогательный договор в БД в статус действующих (папка «Утвержденные» БД договоров), заполнив дату начала действия договора.

Согласование допсоглашения

Проект дополнительного договора (соглашения)с покупателем, подготовленный ведущим по договору, передается им на согласование куратором договора и руководителями структур ООО “Нефть-Сбыт” – начальникам отделов, управлений, заместителю генерального директора по направлению – соответственно типу дополнительного договора (ставятся визы в блоке согласования).Затем договор визируется начальником отдела оформления и ведения договоров и передается на подпись генеральному директору (или заместителю … Читать далее

Анализ заявки на изменение условий договора

Куратор договора поставки принимает письмо-заявку покупателя на изменение условий договора и в случае наличия ресурсов на нефтепродукты, запрашиваемые клиентом и отсутствия у него задолженности по другим договорным обязательствам с ООО “Нефть-Сбыт”, составляет для передачи в отдел оформления и ведения договоров служебную записку о введении поддоговора к договору поставки, в которой указывает учетные номера-‘основного и вспомогательного … Читать далее

Формирование дополнительного соглашения (поддоговора)

Заявка от покупателя на изменение условий договора анализируется (БП -2.2.1) куратором договора. В случае решения о необходимости оформления дополнительного соглашения к договору и регистрация в БД договоров соответствующего поддоговора (для обеспечения учета отгрузки продукции по измененнным условиям) куратор договора направляет в отдел оформления и ведения договоров служебную записку о введении поддоговора.Ведущий по договору осуществляет ввод … Читать далее

Утверждение договора

Подписанный нашей стороной договор направляется контрагенту по почте (либо через нарочного контрагента). После получения подписанного экземпляра договор сдается в правовое управление. Ведущий по договору переводит договор в статус действующих (папка «Утвержденные»- БД договоров), заполнив дату начала действия договора.

Согласование договора

Проект договора с покупателем, подготовленный ведущим по договору, передается им на согласование куратором договора и руководителями структур ООО “Нефть-Сбыт” – начальникам отделов, управлений, заместителю генерального директора по направлению – соответственно типу договора (ставятся визы в блоке согласования).Затем договор визируется начальником отдела оформления и ведения договоров и передается на подпись генеральному директору (или заместителю генерального директора … Читать далее

Оформление проекта договора с покупателями

В отдел оформления и ведения договоров поступает утвержденное заместителем, генерального директора предложение о заключении договора поставки, подготовленное куратором. Начальник отдела назначает ведущего по договору (исполнителя).Ведущий регистрирует номер договора в журнале регистрации и на основании копий организационно-правовых документов клиента проверяет наличие данного контрагента в справочнике. В . случае необходимости он вводит в справочник нового контрагента или … Читать далее

Анализ заявки на оформление договора (с покупателями НП)

Куратор договора поставки принимает письмо-заявку покупателя на оформление договора, копии организационно-правовых документов (для передачи в отдел оформления и ведения договоров) и в случае наличия ресурсов на нефтепродукты, запрашиваемые клиентом и отсутствия у него задолженности по другим договорным обязательствам с ООО “Нефть-Сбыт”, заполняет типовую форму предложения о заключении договора поставки, в которой указывает: номенклатуру, объемы и … Читать далее

Оформление договора с покупателем

Заявка от покупателя на оформление договора анализируется (БП – 2.1.1) специалистом отдела продаж (либо коммерческим директором _НБ). В случае решения о необходимости оформления договорных отношений куратором договора составляется предложение о заключении договора поставки (типовой формы), которое после утверждения заместителем генерального директора по направлению передается в отдел оформления и ведения договоров вместе с учредительными документами контрагента … Читать далее

Договоры с покупателями

Письмо-Заявка на оформление договора поступает от покупателя в соответствующий виду поставки отдел-подразделение ООО “Нефть-Сбыт”:1.Крупный опт (ЖД, вода, труба) -;2.Мелкий опт (самовывоз – авто,”ЖД) -;3. Мелкий опт – ;4. Поставка фасованной продукции – Отдел реализации масел и малотоннажных нефтепродуктов;5. Поставка автокосметики – торговый отдел (ТО); 6. Поставка по картам КАРД -.Оформление договора (БП.- 2.1) осуществляется специалистом … Читать далее

Ввод протоколов оптовых цен

Ежемесячно поступающие от поставщика «Протоколы оптовых цен на нефтепродукты» (указаны – номер договора, номенклатурный перечень НП с указанием оптовых цен) после регистрации в канцелярии ООО “Нефть-Сбыт” передаются в отдел оформления и ведения договоров для ввода в БД протоколов. Протоколы оптовых цен поставщика передаются в отдел маркетинга – для расчета цен реализации нефтепродуктов (БП – 04).

Договоры с поставщиками

Полученный от контрагента-поставщика текст договора поступает в отдел оформления и ведения договоров, начальником отдела назначается ведущий по данному договору, который организует проведение его согласования службами ООО “Нефть-Сбыт” и передает на подпись гендиректором. Подписанный договор вносится ведущим в БД договоров (договора с поставщиками) – в. соответствии с типом договора (агентский, комиссионный или договор поставки) проводится уточнение … Читать далее

Описание бизнес процессов

Описание бизнес процессов ООО “Продажа нефтепродуктов” «МинФин» в ЦА НПО является информационной системой верхнего уровня, позволяющей приводить бухгалтерскую информацию к стандарту, принятому в Компании, вся оперативная деятельность ведется в программном комплексе «Финансы» (комплекс разработан в FoxPro на базе системы «Финансы» ПТУ). Здесь в основном описаны существующие на настоящие момент бизнес процессы центрального аппарата ООО «Продажа … Читать далее