Бизнес-процессы

Оформление спецификации – приложения к договору поставки НП -осуществляет ведущий по договору на основании данных, указанных куратором договора в «Предложении о заключении договора поставки» (для вновь вводимого договора) либо в Служебной записке о введении поддоговора (для дополнительного договора). Новая спецификация вводится также в случае наличия в «Заявке от покупателя» по действующему договору наименований товарной номенклатуры, … Читать далее

Подписанное нашей стороной дополнительное соглашение к договору поставки направляется контрагенту по почтет(либо через нарочного контрагента). После получения подписанного клиентом экземпляра документация по договору сдается в архив. Ведущий по договору переводит данный вспомогательный договор в БД в статус действующих (папка «Утвержденные» БД договоров), заполнив дату начала действия договора.

Проект дополнительного договора (соглашения)с покупателем, подготовленный ведущим по договору, передается им на согласование куратором договора и руководителями структур ООО “Нефть-Сбыт” – начальникам отделов, управлений, заместителю генерального директора по направлению – соответственно типу дополнительного договора (ставятся визы в блоке согласования).Затем договор визируется начальником отдела оформления и ведения договоров и передается на подпись генеральному директору (или заместителю … Читать далее

Заявка от покупателя на изменение условий договора анализируется (БП -2.2.1) куратором договора. В случае решения о необходимости оформления дополнительного соглашения к договору и регистрация в БД договоров соответствующего поддоговора (для обеспечения учета отгрузки продукции по измененнным условиям) куратор договора направляет в отдел оформления и ведения договоров служебную записку о введении поддоговора.Ведущий по договору осуществляет ввод … Читать далее

Подписанный нашей стороной договор направляется контрагенту по почте (либо через нарочного контрагента). После получения подписанного экземпляра договор сдается в правовое управление. Ведущий по договору переводит договор в статус действующих (папка «Утвержденные»- БД договоров), заполнив дату начала действия договора.

Проект договора с покупателем, подготовленный ведущим по договору, передается им на согласование куратором договора и руководителями структур ООО “Нефть-Сбыт” – начальникам отделов, управлений, заместителю генерального директора по направлению – соответственно типу договора (ставятся визы в блоке согласования).Затем договор визируется начальником отдела оформления и ведения договоров и передается на подпись генеральному директору (или заместителю генерального директора … Читать далее

В отдел оформления и ведения договоров поступает утвержденное заместителем, генерального директора предложение о заключении договора поставки, подготовленное куратором. Начальник отдела назначает ведущего по договору (исполнителя).Ведущий регистрирует номер договора в журнале регистрации и на основании копий организационно-правовых документов клиента проверяет наличие данного контрагента в справочнике. В . случае необходимости он вводит в справочник нового контрагента или … Читать далее

Куратор договора поставки принимает письмо-заявку покупателя на оформление договора, копии организационно-правовых документов (для передачи в отдел оформления и ведения договоров) и в случае наличия ресурсов на нефтепродукты, запрашиваемые клиентом и отсутствия у него задолженности по другим договорным обязательствам с ООО “Нефть-Сбыт”, заполняет типовую форму предложения о заключении договора поставки, в которой указывает: номенклатуру, объемы и … Читать далее