Внутренняя документация

В Обществе реализуются единые требования к разработке, оформлению, обозначению, согласованию, утверждению, распространению, учету и хранению всех внутренних документов и данных по вопросам промышленной безопасности и охраны труда.

Все внутренние документы Системы управления подвергаются регулярной актуализации.

Изменение стандартов и инструкций Общества, его филиалов и их структурных единиц осуществляется на основании решений технических советов, совещаний по вопросам промышленной безопасности и охраны труда, результатов работы ПДК, предложений структурных подразделений аппарата управления и филиалов Общества, а также по результатам аудитов Системы управления.

При актуализации процедур, оформленных в виде локальных нормативных документов, структурное подразделение – автор процедуры проверяет соответствие документа фактическому процессу, контролирует проработку взаимосвязей по его осуществлению между различными подразделениями и службами, а также проверяет соответствие документа требованиям действующего законодательства, нормативно-технической документации и стандартов Российской Федерации, а также OHSAS 18001.

Внесение изменений и переработка (в случаях возникновения принципиальных изменений процедуры или при наличии большого объема изменений – более 50 % от объема документа) действующих документов Системы управления осуществляется Службой промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества. Результаты изменений и переработки вносятся в лист изменений нормативного документа.

При внесении изменений во внутренние документы Системы управления Службой промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества проверяется необходимость актуализации Руководства по Системе управления. Актуализация Руководства по Системе управления назначается Представителем руководства при необходимости по результатам проведения аудита Системы управления. Актуализацию Руководства по Системе управления осуществляет Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества.

Актуализация Руководства по Системе управления может проводиться в целом или по разделам нормативного документа. Результаты изменений и переработки Руководства по Системе управления вносятся в лист изменений.

Аналогичные изменения и записи вносятся в контролируемые копии Руководства по Системе управления.

Применению в Обществе подлежат утвержденные нормативные документы, введенные в действие приказом и прошедшие регистрацию в отделах делопроизводства.

Нормативные документы Общества прекращают свое действие в связи:

• с их отменой;

• с вводом в действие вновь утвержденных стандартов Общества взамен действующих;

• с истечением срока действия, на который они были изданы.

При выпуске новой редакции внутреннего нормативного документа Системы управления все экземпляры отмененного документа изымаются, один экземпляр архивируется.

Актуализация нормативно-технической документации внешнего происхождения выполняется структурным подразделением, координирующим вопросы делопроизводства.

Изменения в законодательных нормативных документах Российской Федерации отслеживает отдел промышленной безопасности, охраны труда и экологии и до филиалов Общества с последующим доведением до структурных подразделений.

Службы промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления и филиалов Общества, службы делопроизводства аппарата управления филиалов Общества, руководители структурных подразделений в лице ответственных исполнителей организуют разработку и поддерживают в рабочем состоянии документированные процедуры Системы управления.

Тираж и распространение утвержденной документации определяет подразделение-разработчик совместно со службой промышленной безопасности и охраны труда Общества – в аппарате управления Общества и службами промышленной безопасности и охраны труда филиалов – в филиалах Общества .

Взаимодействие структурных подразделений аппарат управления и филиалов Общества при разработке и управлении внутренней документацией Системы управления представлено в таблице П 1.

Таблица П 1 — Взаимодействие структурных подразделений аппарата управления и филиалов Общества при разработке и управлении внутренней документацией Системы управления

Документация Исполнитель Соисполнитель
     

Политика Общества в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов

Руководство по Системе управления

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов

Стандарты Общества, локальные нормативно-методические и нормативно-инструктивные документы в части вопросов промышленной безопасности и охраны труда

Структурные подразделения аппарата управления Общества

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Структурные подразделения аппаратов управления филиалов Общества, структурных единиц филиалов

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов

Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников

Структурные подразделения аппарата управления Общества

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества, структурное подразделение, координирующее вопросы организации труда и заработной платы Общества

Структурные подразделения аппаратов управления филиалов Общества, структурных единиц филиалов

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов Общества, структурные подразделения, координирующие вопросы организации труда и заработной платы филиалов

Программы организационных и инженерно-технических мероприятий по обеспечению промышленной безопасности и охраны труда

Службы промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления и филиалов  Общества

Структурные подразделения аппаратов управления Общества и филиалов, структурных единиц филиалов

Периодическая отчетность о состоянии промышленной безопасности и охраны труда филиалов

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов

Ежегодный доклад Общества о состоянии промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды

Представитель руководства и Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов

Записи: журналы, акты, протоколы т. д.

Службы промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления и филиалов, РУ Общества, структурные подразделения аппарата управления и филиалов Общества, структурные единицы филиалов

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *