Внешняя документация

Управление внешней документацией включает ее идентификацию, анализ, регистрацию, распространение и актуализацию в целях полного и своевременного учета требований законодательных и надзорных органов, а также учета интересов сторонних организаций и заинтересованных лиц в рамках действующей Системы управления.

Внешняя документация регистрируется, копируется, распределяется и рассылается секторами документационного обеспечения и контроля в соответствии с требованиями инструкции по документационному обеспечению управленческой деятельности в Обществе.

Управление внешней документацией Системы управления представлено в таблице П 2.

Таблица П 2-Управление внешней документацией Системы управления

Документация Исполнитель Соисполнитель

Федеральные законы Российской Федерации, приказы, постановления Правительства Российской Федерации, законы субъектов Российской Федерации

Служба промышленной безопасности и охраны труда Общества

Службы промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления, филиалов Общества

Нормативные и распорядительные документы федеральных органов исполнительной власти и их территориальных подразделений

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Структурные подразделения аппарата управления Общества, филиалы Общества

Стандарты (межгосударственные и национальные), технические регламенты

Службы промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления, филиалов Общества

Структурные подразделения аппарата управления Общества, филиалов

Договоры (контракты) со сторонними организациями

Главный инженер Общества, структурное подразделение Общества, координирующее вопросы правового обеспечения

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Главные инженеры филиалов, структурные подразделения, координирующие вопросы правового обеспечения филиалов

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов Общества

Документы о закупках

Структурные подразделения, координирующие вопросы материально-технического снабжения

Службы промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления, филиалов Общества

Акты-предписания по результатам проверок со стороны государственных надзорных органов

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Структурные подразделения аппарата управления Общества

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов Общества

Структурные подразделения филиалов Общества

Иски, рекламации, претензии по вопросам промышленной безопасности и охраны труда

Структурные подразделения, координирующие вопросы правового обеспечения Общества

Служба промышленной безопасности и охраны труда аппарата управления Общества

Структурные подразделения, координирующие вопросы правового обеспечения филиалов Общества

Службы промышленной безопасности и охраны труда филиалов Общества

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *