Составление должностной инструкции

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ о порядке составления должностных инструкций работников Компании

1. Общие положения

1.1. Методические рекомендации о порядке составления должностных инструкций работников Компании разработаны на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Методические рекомендации о порядке составления должностных инструкций работников Компании (далее – Методические рекомендации) разработаны с целью обеспечения единого подхода к составлению должностных инструкций и рационального разделения труда между работниками структурных подразделений Компании.

1.3. Для целей Методических рекомендаций под структурным подразделением Компании (далее – Подразделение) понимаются все структурные единицы Компании, указанные в утвержденной Структуре.

1.4. Методические рекомендации определяют содержание и структуру должностных инструкций, а также порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

1.5. Все положения Методических рекомендаций, касающиеся должности начальника Главного управления, распространяются и на должность Вице-президента, возглавляющего Главное управление.

1.6. Все положения Методических рекомендаций, касающиеся должности начальника Управления, распространяются на должность начальника Департамента в составе Главного управления.

1.7. Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, издаваемым в целях регламентации организационно-правового положения работника, его конкретных обязанностей, прав и ответственности, особенностей организации труда и управления.

1.8. Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей каждой единицы штатного расписания, носит обезличенный характер.

1.9. Должностная инструкция разрабатывается на каждую единицу штатного расписания.

1.10. Должностная инструкция работника разрабатывается исходя из организационной структуры, задач и функций, возложенных на Подразделение и конкретную должность. Реализация должностных обязанностей работников должна способствовать выполнению задач конкретного Подразделения и в целом всей Компании.

2. Структура, содержание и оформление должностной инструкции

2.1. Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Раздел 1 Общие положения

Раздел 2 Должностные обязанности

Раздел 3 Права

Раздел 4 Ответственность

В приложениях №№ 1-6 приведены форма Должностной инструкции и примеры ее заполнения (Примерные должностные инструкции).

2.2. Структура раздела «Общие положения»

Пункт 1 Полное наименование должности, подразделения, категории работника (руководитель, специалист, служащий).

Пункт 2 Квалификационные требования к работнику, занимающему данную должность (стаж работы по специальности, уровень образования).

Пункт 3 Порядок назначения и освобождения от должности.

Пункт 4 Непосредственное подчинение.

Пункт 5 Требования к знаниям работника.

Пункт 6 Перечень основных нормативных актов, положений и инструкций, которыми должен руководствоваться работник при выполнении своих обязанностей.

Пункт, обязательный для включения в раздел «Общие положения» руководителям Подразделений:

Руководитель структурного подразделения организует и контролирует работу подчиненных работников в рамках действующего Положения о данном структурном подразделении и должностных инструкций работников (для руководителей структурных подразделений).

2.2.1. Категория должности определяется в соответствии со штатным расписанием Компании и с учетом Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов – руководители, специалисты и другие служащие (технические исполнители). Должностные обязанности заместителей руководителей структурных подразделений, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей.

2.2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к работнику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью (кроме должностных инструкций рабочих), определяются согласно приложению.

2.2.3. Пункт об основных нормативных актах, положениях и инструкциях, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности при выполнении своих обязанностей, разрабатывается на основании разделов «Должен знать» квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов, других служащих, рабочих и локальных нормативных актов Компании.

2.3. В разделе «Должностные обязанности» перечисляются функции, выполняемые работником с учетом функций конкретного Подразделения.

2.3.1. Функции работника, необходимо перечислять по направлениям работ, выполняемых Подразделением (кроме должностных инструкций рабочих). Внутри каждого направления работ рекомендуется детализировать по фазам управления, которые соответствуют обязанностям работника:

— Планирование;

— Исполнение (реализация планов);

— Контроль исполнения планов;

— Учет (фиксация состояния выполнения планов);

— Анализ изменения состояния.

Степень детализации обязанностей конкретного работника должна быть достаточной для разделения сфер деятельности с другими работниками данного Подразделения и другими Подразделениями.

2.3.2. Пункты, обязательные для включения в должностные инструкции всех работников Компании, кроме должностных инструкций рабочих:

— Участвовать в мероприятиях по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;

— Выполнять функции, предусмотренные Политикой Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке и элементами требований международного стандарта ISO 14001 и стандарта OHSAS 18001;

— Выполнять функции, предусмотренные стандартами «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Руководство», «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Распределение ответственности в Системе управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды».

— Выполнять иные функции в пределах своей компетенции.

2.3.3. Пункт, обязательный для включения в должностные инструкции работников, относящихся к категории руководителей:

— Обеспечивать реализацию Политики управления персоналом Компании.

2.3.4. В должностных инструкциях рабочих определяется конкретное содержание деятельности работника:

— участок работы, закрепленный за работником;

— перечень видов работ, из которых состоит трудовая деятельность работника.

2.4. В разделе «Права» закрепляются полномочия работника, необходимые для выполнения должностных обязанностей, которые определены законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании.

2.5. В разделе «Ответственность» регламентируется ответственность работника за несоблюдение своих должностных обязанностей и требований законодательства.

2.6. При подготовке Должностных инструкций используется шрифт Times New Roman размером № 14 через 1 интервал. Поля в параметрах страницы должны соответствовать: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см.

2.7. В случаях, когда подписи согласования не умещаются на лицевой стороне листа, их следует продолжать на оборотной стороне листа, содержащего подписи.

3. Порядок разработки Должностных инструкций

3.1. Должностная инструкция работника разрабатывается его непосредственным руководителем.

3.2. Ответственность за разработку должностных инструкций на ниже перечисленные должности возлагается на лиц, занимающих данные должности:

3.2.1. Первый исполнительный вице-президент;

3.2.2. Первый вице-президент;

3.2.3. Начальник Главного управления;

3.2.4. Главный бухгалтер;

3.2.5. Секретарь Совета директоров – руководитель Аппарата;

3.2.6. Начальник Департамента (Управления), подчиненного Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам (далее — Департамент (Управление);

3.2.7. Заместители руководителей, указанных в п.п. 3.2.3-3.2.6;

3.2.8. Начальник Управления (Департамента в составе Главного управления);

3.3. Разработка должностных инструкций осуществляется на основе положения о Подразделении и начинается после его утверждения.

3.4. При разработке должностной инструкции заместителя начальника Управления – начальника Отдела, секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата следует руководствоваться Примерной должностной инструкцией начальника Управления согласно приложению к настоящим Методическим рекомендациям.

При разработке должностной инструкции Первого заместителя руководителя Аппарата президента, начальника Главной морской инспекции, руководителя службы, начальника Музея, заместителя руководителя Аппарата президента, заведующего архивом, заведующего автохозяйством следует руководствоваться Примерной должностной инструкцией начальника Отдела согласно приложению к настоящим Методическим рекомендациям.

При разработке должностных инструкций работников, относящихся к категории «специалисты», следует руководствоваться Примерной должностной инструкцией ведущего специалиста согласно приложению к настоящим Методическим рекомендациям.

3.5. Должностная инструкция работника подписывается непосредственным руководителем.

3.6. Должностные инструкции руководителей, указанных в п. 3.2, непосредственным руководителем не подписываются.

3.7. Должностные инструкции всех работников согласовываются с Главным управлением по персоналу:

3.7.1. Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента, Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, Департаментов (Управлений), Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата согласовывает начальник Главного управления по персоналу;

3.7.2. Должностные инструкции остальных работников согласовывает начальник Отдела организационного развития Главного управления по персоналу.

3.8. Должностные инструкции начальника Управления и начальника Отдела,

подчиненных заместителю начальника Главного управления, заместителю начальника Департамента, подчиненного Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, заместителю Главного бухгалтера согласовываются с соответствующим заместителем;

3.9. Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента, Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, Департаментов (Управлений), Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров — руководителя Аппарата в обязательном порядке согласовываются:

 С начальником Департамента промышленной безопасности и экологии Главного технического управления;

 С начальником Главного управления правового обеспечения;

3.10. Должностные инструкции работников отделов, входящих в состав Управления (Департамента в составе Главного управления), за исключением начальников отделов, утверждаются начальниками соответствующих Управлений (Департаментов в составе Главных управлений);

3.11. Начальниками Главных управлений, Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Главным бухгалтером соответственно утверждаются:

3.11.1. Должностные инструкции освобожденных заместителей, подчиненных непосредственно начальникам Главных управлений, начальникам Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Главному бухгалтеру;

3.11.2. Должностные инструкции начальников Управлений (Департаментов

в составе Главных управлений), начальников Управлений, входящих в состав Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, начальников Управлений, входящих в состав Бухгалтерии;

3.11.3. Должностные инструкции начальников отделов;

3.11.4. Должностные инструкции работников отделов подчиненных

непосредственно начальникам Главных управлений, Департаментов, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Главному бухгалтеру;

3.11.5. Должностные инструкции помощников и секретарей.

Секретарем Совета директоров – руководителем Аппарата, начальником Управления, подчиненного Первому вице-президенту, соответственно утверждаются должностные инструкции работников Аппарата Совета директоров, начальников отделов и других работников Управления, подчиненного Первому вице-президенту;

3.12. Должностные инструкции начальников Главных управлений, подчиненных Первому исполнительному вице-президенту, Первым вице-президентам, Департаментов (Управлений) утверждаются соответственно Первым исполнительным вице-президентом, Первыми вице-президентами;

3.13. Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента, Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, подчиненных Президенту, Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата утверждаются Президентом Компании;

3.14. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения

уполномоченным лицом в соответствии с Методическими рекомендациями.

4. Порядок регистрации и хранения Должностных инструкций, а также ознакомления с ними работников

4.1. Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в одном экземпляре.

4.2. Утвержденные должностные инструкции регистрируются в Отделе

организационного развития Главного управления по персоналу.

4.3. Руководитель структурного подразделения при приеме, перемещении и

переводе на другую должность знакомит работника под расписку с оригиналом должностной инструкции.

4.4. Оригинал должностной инструкции хранится в Отделе организационного

развития Главного управления по персоналу.

4.5. Для текущей работы Отделом организационного развития оформляются

две заверенные копии утвержденной должностной инструкции, с отметкой об ознакомлении с ней работника, которые передаются в Подразделение под расписку лицу, ответственному за их оформление, согласование и хранение. Один экземпляр копии хранится в Подразделении, второй экземпляр передается в пользование непосредственно работнику.

5. Порядок внесения изменений и/или дополнений в Должностную инструкцию

5.1. В Должностную инструкцию могут быть внесены изменения и/или дополнения.

5.2. Основаниями для внесения изменений и/или дополнений являются:

— Изменение и/или дополнение задач или функций, возлагаемых на работника на основании решения вышестоящего руководителя.

— Принятие новых локальных нормативных актов, требующих внесения изменений и/или дополнений.

5.3. Каждое изменение и/или дополнение к Должностной инструкции оформляется согласно Приложению к Методическим рекомендациям в порядке, предусмотренном разделом 3 Методических рекомендаций.

5.4. Должностная инструкция разрабатывается вновь в случае:

— Изменения наименования должности.

— Изменения наименования Подразделения.

— Изменения места должности в структуре Подразделения.

5.5. Должностные инструкции Первого исполнительного вице-президента,

Первых вице-президентов, начальников Главных управлений, Департаментов (Управлений), Главного бухгалтера, Секретаря Совета директоров – руководителя Аппарата при необходимости внесения изменений разрабатываются вновь.

 

Приложение № 1

к Методическим рекомендациям о порядке составления

должностных инструкций работников Компании

Образец примерной структуры должностной инструкции

Открытое акционерное общество «НЕФТЬ»

Главное управление

_________________________________________________________

(наименование Главного управления)

Управление

_________________________________________________________

(наименование Управления)

УТВЕРЖДАЮ

( наименование должности)

____________ И.О.Фамилия

«____» ___________200__г.

____ №________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

наименование должности

1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность

Руководитель подразделения Подпись И.О.Фамилия

«__»______20__г.

СОГЛАСОВАНО:

(наименование должности) Подпись И.О.Фамилия

«__»______20__г.

(наименование должности) Подпись И.О.Фамилия

«__»______20)_г.

С инструкцией ознакомлен Подпись И.О.Фамилия

«__»______20)_г

Количество копий:______

Хранение копий (№ дела):_________

 

Приложение № 2

к Методическим рекомендациям о порядке составления

должностных инструкций работников Компании

Открытое акционерное общество «НЕФТЬ»

Главное управление

_________________________________________________________

(наименование Главного управления)

Управление

_________________________________________________________

(наименование Управления)

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

____________ И.О.Фамилия

«____» ___________20__г

____ №________________

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника УПРАВЛЕНИЯ

(наименование Управления)

1. Общие положения

1.1. Начальник Управления (далее — начальник Управления) относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы по профилю на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Начальник Управления подчиняется _______ (Вице-президенту-начальнику Главного управления _______, начальнику Главного управления _______, начальнику Департамента _______).

1.4. Назначение на должность начальника Управления и освобождение от нее производится приказом Президента Компании по представлению ______________ (Вице-президента — начальника Главного управления _________, начальника Главного управления _________ , начальника Департамента _______).

1.5. Начальник Управления руководит работой следующих Отделов:

1.5.1. _______________________ ;

1.5.2. _______________________ .

1.6. Начальник Управления должен знать:

1.6.1. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам, касающимся деятельности Компании и Управления.

1.6.2. Профиль, специализацию и особенности структуры Компании;

1.6.3. _______________________ ;

1.6.4. Основы трудового законодательства;

1.6.5. Политику Компании в области промышленной безопасности, охраны труда, окружающей среды в XXI веке и элементы требований по стандартам ISO 14001 и OHSAS 18001;

1.6.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

1.6.7. Правила внутреннего трудового распорядка Компании.

1.7. Начальник Управления организует и контролирует работу починенных работников в рамках действующего законодательства РФ, Устава Компании, решений Совета директоров и Правления Компании, приказов, Положения о Главном управлении ___________, Управлении __________, других обязательных для исполнения нормативных и инструктивных документов.

1.8. Все изменения или дополнения в должностную инструкцию вносятся отдельным документом.

2. Должностные обязанности

Начальник Управления обязан:

2.1. ___________________________________________________________;

2.2. ___________________________________________________________;

2.3. ___________________________________________________________;

2.4. Выполнять функции по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;

2.5. Выполнять функции, предусмотренные Политикой Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке и элементами требований международного стандарта ISO 14001 и стандарта OHSAS 18001;

2.6. Выполнять функции, предусмотренные стандартами «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Руководство», «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Распределение ответственности в Системе управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды»;

2.7. Выполнять иные функции в пределах своей компетенции;

2.8. Обеспечивать реализацию Политики управления персоналом Компнаии.

3. Права

Начальник Управления вправе:

3.1. В установленном порядке представлять интересы Компании в органах государственной власти, общественных и коммерческих организациях, по вопросам, входящим в его компетенцию;

3.2. Получать в установленном порядке от структурных подразделений и организаций Компании необходимую информацию и документы для качественного и своевременного выполнения поручений Совета директоров, Правления, Президента Компании, Вице-президента-начальника Главного управления и своих должностных обязанностей;

3.3. Привлекать в установленном порядке работников других структурных подразделений Компании, а также иных организаций, к решению задач, возложенных на Управление;

3.4. Давать в установленном порядке разъяснения и рекомендации структурным подразделениям Компании по выполнению решений, принятых в Компании, по вопросам, отнесенным к деятельности Управления;

3.5. В пределах своей компетенции рассматривать и визировать проекты приказов, указаний, писем и других документов;

3.6. Участвовать в работе по подготовке, заключению и контролю выполнения договоров, соглашений и контрактов, связанных с деятельностью Управления;

3.7. Принимать участие в проводимой Компанией работе по подготовке проектов нормативных документов, а также в проведении совещаний, конференций и других мероприятий, по вопросам, связанным с деятельностью Управления;

3.8. Организовывать и проводить совещания, по вопросам, относящимся к деятельности Управления;

3.9. Вносить предложения о внесении изменений и дополнений в настоящую должностную инструкцию и Положение об Управлении, об изменении структуры и штатов Управления, о приеме, повышении квалификации, перемещении и увольнении его работников, установлении им должностных окладов и иных видов выплат, применении мер материального и морального поощрения, привлечении работников к дисциплинарной ответственности.

4. Ответственность

Начальник Управления несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и Положением об Управлении, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. За причинение материального ущерба, – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Главном управлении __________ от _______ г. № _____________, Положением об Управлении ___________ от г. № _____________.

СОГЛАСОВАНО:

(наименование должности) Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

 

Начальник Отдела

организационного развития Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

С инструкцией ознакомлен Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г

 

Количество копий:______

Хранение копий (№ дела):_________

 

Приложение № 3

к Методическим рекомендациям о порядке составления

должностных инструкций работников Компании

Открытое акционерное общество «НЕФТЬ»

Главное управление

_________________________________________________________

(наименование Главного управления)

Управление

_________________________________________________________

(наименование Управления)

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

____________ И.О.Фамилия

«____» ___________200__г

____ №________________

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника Отдела

(наименование отдела)

1. Общие положения

1.1. Начальник Отдела (далее — начальник Отдела) относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальник Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Начальник Отдела подчиняется _______ (Вице-президенту-начальнику Главного управления _______, начальнику Главного управления _______ , начальнику Департамента _______, начальнику Управления).

1.4. Назначение на должность начальника Отдела и освобождение от нее производится приказом начальника Главного управления по персоналу по представлению _____________ (Вице-президента-начальника Главного управления _________, начальника Главного управления _________ , начальника Департамента _______).

1.5. Начальник Отдела должен знать:

1.5.1. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам, касающимся деятельности Компании и Управления.

1.5.2. Профиль, специализацию и особенности структуры Компании;

1.5.3. _______________________ ;

1.5.4. Основы трудового законодательства;

1.5.5. Политику Компании в области промышленной безопасности, охраны труда, окружающей среды в XXI веке и элементы требований по стандартам ISO 14001 и OHSAS 18001;

1.5.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

1.5.7. Правила внутреннего трудового распорядка Компании.

1.6. Начальник Отдела организует и контролирует работу починенных работников в рамках действующего законодательства РФ, Устава Компании, решений Совета директоров и Правления Компании, приказов, Положения о Главном управлении ___________, Управлении __________, Отделе _________, других обязательных для исполнения нормативных и инструктивных документов.

1.7. Все изменения или дополнения в должностную инструкцию вносятся отдельным документом.

2. Должностные обязанности

Начальник Отдела обязан:

2.1. ___________________________________________________________;

2.2. ___________________________________________________________;

2.3. ___________________________________________________________;

2.4. Участвовать в мероприятиях по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;

2.5. Выполнять функции, предусмотренные Политикой Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке и элементами требований международных стандартов ISO 14001 и OHSAS 18001;

2.6. Выполнять функции, предусмотренные стандартами «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Руководство», «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Распределение ответственности в Системе управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды»;

2.7. Выполнять иные функции в пределах своей компетенции;

2.8. Обеспечивать реализацию Политики управления персоналом Компании.

3. Права

Начальник Отдела вправе:

3.1. В установленном порядке представлять интересы Компании в органах государственной власти, общественных и коммерческих организациях, по вопросам, входящим в его компетенцию;

3.2. Получать в установленном порядке от структурных подразделений Компании необходимую информацию и документы для качественного и своевременного выполнения поручений Вице-президента — начальника Главного управления и своих должностных обязанностей;

3.3. Давать в установленном порядке разъяснения и рекомендации структурным подразделениям Компании по выполнению решений, принятых в Компании, по вопросам, отнесенным к деятельности Отдела;

3.4. В пределах своей компетенции рассматривать и визировать проекты приказов, указаний, писем и других документов;

3.5. Участвовать в работе по подготовке, заключению и контролю выполнения договоров, соглашений и контрактов, связанных с деятельностью Отдела;

3.6. Принимать участие в проводимой Компанией работе по подготовке проектов нормативных документов, а также в проведении совещаний, конференций и других мероприятий, по вопросам, связанным с деятельностью Отдела;

3.7. Вносить предложения о внесении изменений и дополнений в настоящую должностную инструкцию и Положение об Управлении, Отделе, об изменении структуры и штатов Отдела, о приеме, повышении квалификации, перемещении и увольнении его работников, установлении им должностных окладов и иных видов выплат, применении мер материального и морального поощрения, привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

4. Ответственность

Начальник Отдела несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба, – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Главном управлении __________ от _______ г. № _____________, Положением об Управлении ___________ от г. № _____________, Положением об Отделе ___________ от г. № _____________.

Руководитель подразделения Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

СОГЛАСОВАНО:

(наименование должности) Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

 

Начальник Отдела

организационного развития Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

С инструкцией ознакомлен Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г

Количество копий:______

Хранение копий (№ дела):_________

Приложение № 4

к Методическим рекомендациям о порядке составления

должностных инструкций работников Компании

Открытое акционерное общество «НЕФТЬ»

Главное управление

_________________________________________________________

(наименование Главного управления)

Управление

__________________________________________________

(наименование Управления)

Отдел

__________________________________________________

(наименование Отдела)

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

____________ И.О.Фамилия

«____» ___________200__г

____ №________________

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведущего специалиста

1. Общие положения

1.1. Ведущий специалист (далее – Отдел) относится к категории специалистов.

1.2. Ведущий специалист подчиняется начальнику Отдела _____________.

1.3. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы в должности специалиста по профилю не менее 3 лет.

1.4. Назначение на должность ведущего специалиста и освобождение от нее производится приказом начальника Главного управления по персоналу по представлению __________ (Вице-президента-начальника Главного управления

_____________ , начальника Главного управления ____________________).

1.5. Ведущий специалист должен знать:

1.5.1. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам, касающимся деятельности Отдела;

1.5.2. ________________________;

1.5.3. Политику Компании в области промышленной безопасности, охраны труда, окружающей среды в XXI веке и элементы требований по стандартам ISO 14001 и OHSAS 18001;

1.5.4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

1.5.5. Правила внутреннего трудового распорядка Компании.

1.6. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:

1.6.1. Действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, решениями Совета директоров и Правления Компании, приказами, другими обязательными для исполнения нормативными и инструктивными документами;

1.6.2. Положением о Главном управлении _______________, об Управлении ________________, об Отделе _______________;

1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Все изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся отдельным документом.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист обязан:

2.1. ___________________________________________________________;

2.2. ___________________________________________________________;

2.3. ___________________________________________________________;

2.4. Участвовать в мероприятиях по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;

2.5. Выполнять функции, предусмотренные Политикой Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды в XXI веке и элементами требований стандартов ISO 14001 и OHSAS 18001;

2.6. Выполнять функции, предусмотренные стандартами «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Руководство», «Система управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды. Распределение ответственности в Системе управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды»;

2.7. Выполнять иные функции в пределах своей компетенции.

3. Права

Ведущий специалист вправе:

3.1. Знакомиться с решениями Совета директоров, Правления и Президента Компании, касающимися его деятельности;

3.2. Вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по улучшению и совершенствованию работы структурных подразделений Компании по вопросам, касающимся его деятельности;

3.3. Принимать участие в организации и проведении совещаний по вопросам, связанным с его компетенцией.

4. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба, – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об Отделе от г. № _________________.

Руководитель подразделения Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

СОГЛАСОВАНО:

(наименование должности) Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

 

Начальник Отдела

организационного развития Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

С инструкцией ознакомлен Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г

 

Количество копий:______

Хранение копий (№ дела):_________

Приложение № 5

к Методическим рекомендациям о порядке составления

должностных инструкций работников Компании

Открытое акционерное общество «НЕФТЬ»

Главное управление

_________________________________________________________

(наименование Главного управления)

Управление

__________________________________________________

(наименование Управления)

Отдел

__________________________________________________

(наименование Отдела)

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

____________ И.О.Фамилия

«____» ___________200__г

____ №________________

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ слесаря-ремонтника

1. Общие положения

1.1. На рабочее место слесаря — ремонтника принимается лицо, имеющее профессиональное образование.

1.2. Слесарь-ремонтник является рабочим и подчиняется непосредственно начальнику Отдела _____________.

1.3. Прием и увольнение слесаря-ремонтника производится приказом начальника Главного управления по персоналу по представлению Вице-президента-начальника Главного управления _____________ .

1.4. Слесарь-ремонтник должен знать:

1.4.1. Производственную инструкцию, конструктивные особенности ремонтируемого оборудования, агрегатов, машин;

1.4.2. Технические условия на ремонт, сборку, испытание и регулирование и на правильность установки оборудования, агрегатов, машин;

1.4.3. Технологический процесс ремонта, сборки и монтажа оборудования;

1.4.4. Правила испытания оборудования на статическую и динамическую балансировку машин и т.д.;

1.4.5. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

1.4.6. Правила внутреннего трудового распорядка Компании.

1.5. Все изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся отдельным документом.

2. Должностные обязанности

Слесарь-ремонтник обязан:

2.1. ___________________________________________________________;

2.2. ___________________________________________________________;

2.3. ___________________________________________________________.

 

3. Права

Слесарь-ремонтник вправе:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

3.2. Отказываться от выполнения работ, проводимых с нарушениями технологического регламента, норм и правил на производство работ, которые могут привести к авариям, дальнейшим осложнениям в производстве работ, ухудшению эксплуатационных качеств объекта;

3.3. Отказываться от выполнения работ в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья до устранения этой опасности;

3.4. ____________________________________ .

4. Ответственность

Слесарь-ремонтник несет ответственность за:

4.1.1. Некачественное и несвоевременное исполнение работ и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4.1.2. Незнание документов и материалов, перечисленных в настоящей должностной инструкции;

4.1.3. Правонарушения, ставшие основанием для наложения на Компанию штрафов и иных административных взысканий;

4.1.4. ______________________________________________________________;

4.2. Слесарь-ремонтник несет материальную ответственность за обеспечение вверенных ему товарно-материальных ценностей;

4.3. Слесарь-ремонтник за совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от их характера и последствий несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об Отделе от г. № _________________.

Руководитель подразделения Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник Отдела

организационного развития Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

 

С инструкцией ознакомлен Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г

 

Количество копий:______

Хранение копий (№ дела):_________

 

Приложение № 6

к Методическим рекомендациям о порядке составления

должностных инструкций работников Компании

Открытое акционерное общество «НЕФТЬ»

Главное управление

_________________________________________________________

(наименование Главного управления)

Управление

_________________________________________________________

(наименование Управления)

УТВЕРЖДАЮ

( наименование должности)

____________ И.О.Фамилия

«____» ___________200__г.

____ №________________

Изменения и/или дополнения № __ к должностной инструкции (наименование должности)

Пункт ____ раздел ____ изложить в следующей редакции:

«__________________________________…».

и/или

Раздел ____ дополнить пунктом ____ следующего содержания:

«_________________________________…».

и/или

Пункт ____ раздел ____ исключить.

Руководитель подразделения Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

 

СОГЛАСОВАНО:

(наименование должности) Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

(наименование должности) Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

 

Ознакомлен Подпись И.О.Фамилия

«__»______200_г.

Количество копий:______

Хранение копий (№ дела):_________

Приложение № 7

к Методическим рекомендациям о порядке составления

должностных инструкций работников Компании

Требования к квалификации должностей

руководителей, специалистов и других служащих

Компании

Наименование должности Требования к квалификации

Первый вице-президент, Вице-президент – начальник Главного управления, начальник Главного управления, начальник Департамента, подчиненный Первому вице-президенту Высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы по профилю на руководящих должностях не менее 7 лет

Заместитель начальника Главного управления, заместитель начальника Департамента, заместитель начальника Главного управления – начальник Управления, начальник Департамента, начальник Управления, заместитель начальника Департамента Высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы по профилю на руководящих должностях не менее 5 лет

Заместитель начальника Управления – начальник Отдела, начальник Отдела, секретарь Совета директоров – руководитель Аппарата, Первый заместитель руководителя Аппарата, начальник Главной морской инспекции, руководитель службы, начальник Музея, заместитель руководителя Аппарата Высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет

Заведующий архивом Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в области делопроизводства и архивного дела не менее 5 лет

Заведующий автохозяйством Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности в области автомобильного транспорта не менее 5 лет

Заведующий складом Среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года

Главный специалист, главный аудитор, старший менеджер, главный морской инспектор, Управляющий по работе Третейского суда, главный юрисконсульт, главный правовой эксперт

Высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы в должности ведущего специалиста не менее 3 лет

Ведущий специалист, ведущий юрисконсульт, ведущий аудитор, старший юрисконсульт Высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы в должности специалиста по профилю не менее 3 лет

Бухгалтер I категории Высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет

Бухгалтер II категории Высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет

Патентный поверенный Высшее образование, аттестация и регистрация в Роспатенте

Специалист, аудитор, экономист, менеджер, морской инспектор, бухгалтер, инженер, бухгалтер-кассир, юрисконсульт, помощник руководителя Высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое, юридическое и др.) образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет

Психолог Высшее профессиональное (психологическое) образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет

Референт Высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет

Секретарь-референт, секретарь руководителя Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

Корректор, Техник Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Старший механик Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности в области транспорта не менее 3 лет

Старший мастер Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности в области транспорта не менее 1 года

Механик Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности в области транспорта не менее 3 лет

Старший инспектор, старший архивариус, старший диспетчер Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Диспетчер Среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет

Делопроизводитель, Архивариус, Комендант, Экспедитор Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы

Примечание: квалификационные требования разработаны на основе:

• разделов «Требования к квалификации» общеотраслевых квалификационных характеристик должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37;

• Положения о патентных поверенных, утвержденного постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 12.02.1993 года № 122 и Закона РФ от 23.09.1992 года № 3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест прохождения товаров» (с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным Законом от 11.12.2002 года № 166-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест прохождения товаров».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *