Положение об отделе корпоративной безопасности на Заводе

1. Общие положения

1.1. Отдел корпоративной безопасности (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления корпоративной безопасности (далее — Управление) Общества с ограниченной ответственностью «НЕФТЬ-Сбыт» (далее- Общество или Базовая организация).

1.2. Отдел выполняет функции по обеспечению корпоративной безопасности в ООО «НЕФТЬ-Завод» (далее – Завод) и филиалах дочерних обществ Компании.

1.3. Отдел подчиняется начальнику Управления.

1.4. Отдел возглавляется заместителем начальника Управления — начальником Отдела.

1.5. Заместитель начальника Управления – начальник Отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Базовой организации по представлению начальника Управления после согласования с Департаментом корпоративной безопасности (далее – Департамент) Компании «НЕФТЬ» (далее — Компания).

1.6. Структура и штат Отдела утверждаются Генеральным директором Базовой организации, исходя из распределения обязанностей между подразделениями Управления, основных задач и функций, условий и объема работы Отдела.

1.7. Положение об Отделе и должностная инструкция заместителя начальника Управления — начальника Отдела согласовываются с Департаментом и утверждаются начальником Управления и Генеральным директором Базовой организации соответственно.

1.8. Должностные инструкции работников Отдела утверждаются начальником Управления.

1.9. Обязанности, права, ответственность и оплата труда работников Отдела устанавливаются в соответствии с должностными инструкциями, условиями трудовых договоров, штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами Базовой организации и Компании.

1.10. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с ежегодными планами работы, утвержденными начальником Управления.

1.11. В своей деятельности Отдел руководствуется:

1.11.1. Действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, решениями общих собраний акционеров, Совета директоров и Правления Компании, приказами Компании, другими обязательными для исполнения нормативными и инструктивными документами Компании, а также локальными нормативными актами Базовой организации, Завода и Организаций, действующих в регионе;

1.11.2. Политикой Компании в области промышленной безопасности, охраны труда, окружающей среды в XXI веке и элементами требований по стандартам ISO 14001 и OHSAS 18001;

1.11.3. Концепцией корпоративной безопасности Компании, утвержденной решением Правления Компании;

1.11.4. Положениями о Департаменте и Управлении;

1.11.5. Настоящим Положением.

1.12. При изменении условий работы, уточнении и перераспределении задач и функций настоящее Положение может быть пересмотрено, изменено или дополнено.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основные задачи:

2.1.1. Обеспечение устойчивого функционирования Завода и Организаций, действующих в регионе, путем защиты их законных интересов от противоправных посягательств;

2.1.2. Прогнозирование, своевременное выявление и устранение угроз безопасности персонала, активов и объектов Завода и Организаций, действующих в регионе, а также причин и условий, способствующих нанесению финансового, материального и иного ущерба Заводу и Организациям, действующим в регионе, на основе использования правовых, организационных и инженерно-технических мер и средств обеспечения безопасности;

2.1.3. Защита информации, содержащей сведения ограниченного распространения (служебной и коммерческой тайны, иной конфиденциальной информации), от неправомерного использования путем осуществления специального режима, категорирования, введения систем ограничения доступа и специальных программно-аппаратных средств;

2.1.4. Проведение единой политики в области обеспечения информационной безопасности и организации функционирования системы информационной безопасности Завода и Организаций, действующих в регионе.

2.2. Функции:

2.2.1. Мониторинг социально-экономической ситуации в регионе, выявление факторов и условий, способных оказать влияние на состояние обеспечения корпоративной безопасности Завода и Организаций, действующих в регионе;

2.2.2. Мониторинг деятельности российских и иностранных конкурирующих структур, выявление и локализация тенденций и процессов, создающих угрозы нормальному функционированию Завода и Организаций, действующих в регионе;

2.2.3. Содействие имеющимися силами и средствами реализации генеральной схемы развития НПЗ, разработанной на основе отраслевой стратегии бизнес-сегмента «Переработка и сбыт» Компании на период до 2017 г.;

2.2.4. Участие в проведении мероприятий по осуществлению контроля за поставками сырья на Завод, недопущение неучтенных поставок, а также фактов поставок пересортицы и некачественного сырья;

2.2.5. Проведение мероприятий по контролю технологического процесса производства нефтепродуктов на Заводе, порядка учета изготовленной продукции, полуфабрикатов, расходных материалов (катализаторы, присадки и др.). Выявление фактов выпуска некачественных и неучтенных продуктов, а также случаев нарушений технологического процесса, создающих угрозу возникновения аварийных ситуаций или нанесения экологического вреда окружающей среде; принятие мер по предотвращению возникновения указанных ситуаций;

2.2.6. Проведение экспертно-аналитической работы с договорной документацией на Заводе и в Организациях, действующих в регионе, определение финансовых и предпринимательских рисков, доведение этой информации до руководителей Завода и Организаций, действующих в регионе, для принятия решения;

2.2.7. Изучение партнеров по бизнесу в целях всесторонней проверки их надежности, платежеспособности и правомочности, осуществление контроля за соблюдением контрагентами условий расчетов и других обязательств по заключенным договорам;

2.2.8. Участие в работе по осуществлению контроля исполнения на Заводе и в Организациях, действующих в регионе, инвестиционных программ и Регламента проведения тендерных процедур;

2.2.9. Вскрытие нарушений при проведении тендерных процедур (привлечение заранее определенных подрядных организаций и имитация торгов, проведение торгов между аффилированными фирмами, участие в торгах организаций, не способных исполнить обязательства и т.п.), наносящих (могущих нанести) ущерб интересам Завода, Организаций, действующих в регионе, и Компании;

2.2.10. Проведение тщательной проверки структур, которые выступают (либо намерены выступить) в качестве генподрядчиков и субподрядчиков, на предмет соответствия качества выполняемых ими работ, поставляемого оборудования, материалов и их стоимости предъявляемым требованиям и рыночным ценам в целях обеспечения надлежащего уровня производственно-технической эффективности при оптимальных расходах;

2.2.11. Осуществление постоянного мониторинга структуры и динамики дебиторской задолженности Завода и Организаций, действующих в регионе, принятие совместно с другими структурными подразделениями мер по предотвращению образования и сокращению просроченной дебиторской задолженности, оказание содействия Заводу и Организациям, действующим в регионе, в возврате образовавшихся долгов;

2.2.12. Координация деятельности и контроль проведения мероприятий по защите бланков векселей и других ценных бумаг, эмитируемых Заводом и Организациями, действующими в регионе. Принятие мер по установлению лиц, предпринимающих попытки подделки указанных документов, своевременное информирование о подобных фактах Департамента, руководителей Завода, Организаций, действующих в регионе, и правоохранительных органов;

2.2.13. Противодействие изготовлению и распространению контрафактной и фальсифицированной продукции под торговой маркой Компании на стадии производства моторных масел на Заводе (контроль поступления и использования сырья, этикеток, других расходных материалов; процесса изготовления масел и т.д.), а также во взаимодействии с частными охранными предприятиями (ЧОП) и правоохранительными органами в его окружении;

2.2.14. Проведение совместно с ЧОП мероприятий по противодействию хищениям нефтепродуктов с Завода (производство моторных топлив, масляное и битумное производство, товарно-сырьевое производство) путем их незаконного вывода с территории предприятия (автотранспортом, с использованием действующих и законсервированных схем нефтепродуктопроводов и т.п.);

2.2.15. Осуществление контроля учета использования и переработки нефтяных отходов в целях пресечения создания неконтролируемых излишков нефтепродуктов;

2.2.16. Обеспечение во взаимодействии с ЧОП действенного контроля за порядком вывода груженых вагоноцистерн с товарно-сырьевого производства Завода на станции железной дороги в целях предотвращения предпосылок к хищениям за территорией предприятия;

2.2.17. Осуществление во взаимодействии с правоохранительными органами изучения обстановки в окружении Завода и ж/д станции в целях выявления факторов, свидетельствующих о хищениях нефтепродуктов при их транспортировке по железной дороге;

2.2.18. Разработка мероприятий по противодействию хищениям на Заводе и в Организациях, действующих в регионе, дорогостоящих материалов, оборудования, других материальных ценностей (катализаторы, лом черных и цветных металлов, теплообменники, задвижки и др.);

2.2.19. Информационно-аналитическое и режимное сопровождение проектов Завода и Организаций, действующих в регионе, переговорных процессов с российскими и зарубежными партнерами;

2.2.20. Обеспечение совместно с ЧОП безопасности охраняемого лица в период его пребывания в районе;

2.2.21. Принятие совместно с правоохранительными органами своевременных мер по оказанию помощи работникам Завода и Организаций, действующих в регионе, в случае поступления информации об угрозах их безопасности;

2.2.22. Выявление и локализация действий работников, наносящих ущерб экономическим, финансовым и иным интересам Завода и Организаций, действующих в регионе, а также их деловой репутации;

2.2.23. Участие и проведение по поручению Департамента и запросам Завода и Организаций, действующих в регионе, служебных разбирательств по фактам неправомерных, неквалифицированных действий руководителей и работников Завода и Организаций, действующих в регионе, повлекших за собой ущерб экономическим и финансовым интересам Завода и Организаций, действующих в регионе, либо создавших угрозу наступления негативных последствий;

2.2.24. Организация по согласованию с Департаментом и контроль мероприятий по исполнению требований «Основных положений по обеспечению инженерно-технической и специальной защиты объектов организаций Компании», утвержденных решением Правления Компании;

2.2.25. Мониторинг инженерно — технической защиты (ИТЗ) объектов Завода и Организаций, действующих в регионе, оценка достаточности их защищенности и подготовка на этой основе предложений руководству по внесению в инвестиционные программы этих предприятий финансовых средств для оснащения (дооснащения) инженерно – техническими системами объектов в соответствии с требованиями «Основных положений по обеспечению инженерно-технической и специальной защиты объектов организаций Компании;

2.2.26. Осуществление общей координации действий при реализации утвержденных инвестиционных программ по статье «Инженерно – техническая и специальная защита»;

2.2.27. Разработка технических заданий и требований по оснащению объектов, зданий и помещений Завода и Организаций, действующих в регионе, техническими системами безопасности. Осуществление мониторинга цен и контроля за выполнением ЧОП и субподрядными организациями указанных работ на этапах проектирования, монтажа и наладки;

2.2.28. Организация работы по обеспечению функционирования технических систем безопасности, участие в разработке инструкций по их эксплуатации;

2.2.29. Разработка и контроль проведения мероприятий, направленных на предотвращение террористических и диверсионных акций в отношении объектов и персонала Завода и Организаций, действующих в регионе;

2.2.30. Участие в работе Комиссии Завода по чрезвычайным ситуациям;

2.2.31. Разработка мер и осуществление контроля за состоянием пропускного и внутриобъектового режима, охраны административных зданий, помещений, сооружений и других объектов, в том числе хранилищ денежных средств и документов ограниченного распространения Завода и Организаций, действующих в регионе;

2.2.32. Разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима конфиденциальности в работе с материалами, содержащими сведения ограниченного распространения. Выявление и перекрытие возможных каналов утечки конфиденциальной информации;

2.2.33. Организация, координация и проведение мероприятий, направленных на защиту информации, содержащейся в автоматизированных системах и вычислительных сетях Завода и Организаций, действующих в регионе, от несанкционированного доступа, непреднамеренного вмешательства в нормальное функционирование систем, попыток разрушения их компонентов и утечки по техническим каналам, а также контроль реализации указанных мероприятий;

2.2.34. Обеспечение выполнения на Заводе и в Организациях, действующих в регионе, мероприятий по Программе развития информационной безопасности организаций Компании, утвержденной решением Правления Компании;

2.2.35. Осуществление контроля состояния и эффективности средств защиты информации, используемых на Заводе и в Организациях, действующих в регионе;

2.2.36. Обеспечение функционирования закрытой системы обмена информацией между региональными подразделениями корпоративной безопасности организаций Компании;

2.2.37. Организация работы по специальной защите, прежде всего выделенных и защищаемых помещений. Организация аттестации и плановых проверок указанных помещений;

2.2.38. Проведение выборочной проверки и мониторинга действий пользователей при эксплуатации информационных систем, в том числе с применением специальных программ;

2.2.39. Организация и проведение в установленном порядке служебных разбирательств по фактам утечки информации, содержащей сведения ограниченного распространения, происшествий с персоналом Завода и Организаций, действующих в регионе, нарушений установленных режимных мер, а также иных событий, повлекших за собой ущерб экономическим, финансовым и иным интересам Завода и Организаций, действующих в регионе;

2.2.40. Анализ проблем корпоративной безопасности на закрепленных объектах и участках работы, разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию системы обеспечения корпоративной безопасности Завода и Организаций, действующих в регионе.

 3. Права

3.1. Отдел имеет право:

3.1.1. Получать от структурных подразделений Завода и Организаций, действующих в регионе, необходимую информацию и документы для качественного и своевременного выполнения закрепленных за Отделом задач и функций;

3.1.2. В установленном порядке давать разъяснения и рекомендации подразделениям Завода и Организациям, действующим в регионе, по выполнению решений, принятых в Компании, по вопросам, отнесенным к деятельности Отдела;

3.1.3. В установленном порядке направлять подразделениям Завода и Организациям, действующим в регионе, обязательные для исполнения документы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.1.4. Принимать участие в проводимой на Заводе и в Организациях, действующих в регионе, работе по подготовке, заключению и контролю выполнения договоров, соглашений и контрактов, проектов нормативных документов, а также в проведении совещаний, конференций и других мероприятий по вопросам, связанным с деятельностью Отдела;

3.1.5. Привлекать по согласованию с руководителями Завода и Организаций, действующих в регионе, работников данных организаций к решению задач, возложенных на Отдел;

3.1.6. Информировать начальника Управления обо всех выявленных, в пределах компетенции Отдела, недостатках и вносить предложения по их устранению;

3.1.7. При проведении служебных разбирательств запрашивать и принимать от работников Завода и Организаций, действующих в регионе, в установленном порядке устные и письменные объяснения по фактам и событиям, наносящим ущерб корпоративным интересам этих организаций;

3.1.8. Организовывать и проводить совещания, выпускать методические и обзорные документы, давать консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.1.9. Визировать договорную документацию Завода и Организаций, действующих в регионе, в части, касающейся компетенции и функциональной деятельности Отдела;

3.1.10. Вносить предложения о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение об Отделе, об изменении структуры и штата Отдела, приеме, перемещении и увольнении его работников, установлении им должностных окладов, применении мер материального и морального поощрения, привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

3.1.11. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами, средствами связи, автомобильным транспортом, служебными помещениями, оргтехникой и материально-техническими средствами Базовой организации, Завода и Организаций, действующих в регионе, для решения возложенных на Отдел задач и выполнения функциональных обязанностей;

3.1.12. Вести переписку с другими структурными подразделениями Базовой организации, Завода и Организаций, действующих в регионе, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.1.13. Осуществлять обусловленное служебной необходимостью взаимодействие с представителями различных предприятий, учреждений и организаций, а также с правоохранительными и государственными контролирующими органами, ЧОП и другими охранными предприятиями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2. Конкретные права и обязанности заместителя начальника Управления – начальника Отдела и работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями.

4. Взаимодействие

4.1. Для выполнения функций и задач, возложенных на Отдел, полной реализации предоставленных ему прав, Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями Завода, Базовой организации и Организаций, действующих в регионе, путем обмена информацией, получения и предоставления документов, совершения совместных согласованных и встречных действий, а также совершения действий, обусловленных функциональными особенностями Отдела.

4.2. При реализации охранными организациями мер по обеспечению физической и инженерно-технической защиты объектов и персонала Завода и Организаций, действующих в регионе, Отдел осуществляет взаимодействие с ЧОП, а также иными организациями в регионе с аналогичными функциями.

4.3. По вопросам обеспечения режима конфиденциальности Отдел взаимодействует с режимно-секретными подразделениями Завода и Организаций, действующих в регионе.

4.4. В целях обеспечения информационной безопасности Завода и Организаций, действующих в регионе, Отдел взаимодействует с ООО «НЕФТЬ-ИНФОРМ».

4.5. В рамках исполнения своих функций Отдел в лице начальника осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами и государственными контролирующими организациями.

5. Ответственность

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным Положением на Отдел функций несет заместитель начальника Управления – начальник Отдела. На него также возлагается ответственность за:

5.1.1. Организацию в Отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями Базовой организации, Завода и Организаций, действующих в регионе, а также использование информации работниками Отдела строго в служебных целях;

5.1.2. Разглашение информации, составляющей государственную, служебную и коммерческую тайну Компании, Базовой Организации, Завода и Организаций, действующих в регионе;

5.1.3. Соблюдение работниками Отдела трудовой и производственной дисциплины.

5.2. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается должностными инструкциями.

 

Настоящее Положение разработано на основе утвержденной структуры и в соответствии с Уставом ООО «НЕФТЬ-Завод», Положением о Департаменте, Положением об Управлении.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *