Отчет подразделения корпоративной безопасности

ОТЧЕТ

о работе ___________________

подразделения корпоративной безопасности за __________ 20__ года

№№

п.п.

Содержание

(только текст)

Значения (числа, суммы)

1. ВВЕДЕНИЕ
 
2. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  БЕЗОПАСНОСТИ
2.1. Сопровождение договорных процессов и проектов
2.1.1. Проанализировано и завизировано договоров, контрактов и дополнительных соглашений
2.1.2. Проверено контрагентов
2.1.3. Отведено контрагентов от сотрудничества
  1. Дается описание причин отвода контрагента — неблагонадежность, подставная или  мошенническая фирма.
  2. Показываются все имеющиеся сведения об отведенном контрагенте.
  3. По каждому отведенному контрагенту показывается предотвращенный вероятный ущерб — выраженная в денежном (рублевом) эквиваленте сумма отклоненного договора.
2.1.4. Общий предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
Показывается общий предотвращенный вероятный ущерб, выраженный в денежном (рублевом)  эквиваленте, как сумма отклоненных договоров. Смотри  п.п. 2.1.3
2.2. Мероприятия по возврату дебиторской задолженности
Показывается общая сумма дебиторской задолженности организации, краткое описание причин ее образования и даются имеющиеся сведения о должниках
2.2.1. Общая сумма дебиторской задолженности по состоянию на отчетный период, тыс. руб.
2.2.1.1. в т.ч. просроченная, тыс. руб.
2.2.2. Погашено дебиторской задолженности при содействии подразделения экономической безопасности на сумму, тыс. руб.
Дается краткое описание способов погашения задолженности
2.3. Мониторинг деятельности организаций ТЭК и структур, связанных с его деятельностью
2.3.1. Изучено сторонних организаций
2.3.2. Подготовлено информационных сообщений, справок и т.п.
2.4. Работа по защите активов и имиджа Компании, выявлению и локализации проявлений недобросовестной конкуренции.
  1. К цифрам обязательно даются пояснения, а также описание принятых мер по локализации вероятного ущерба.
  2. Здесь и далее по тексту предотвращенный вероятный ущерб — выраженные в денежном (рублевом) эквиваленте  суммы  пресеченных (не допущенных) потерь финансовых средств, материальных ценностей, сырья, продукции.
2.4.1.  Вскрыто финансовых нарушений
2.4.2. Выявлено попыток поглощения организаций Компании сторонними структурами
2.4.3. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.4.4. Выявлено фактов (попыток) использования фальшивых ценных бумаг  и финансовых документов
2.4.5. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.4.6. Выявлено и локализовано фактов недобросовестной конкуренции
2.4.7. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
Если ущерб поддается  исчислению в денежном эквиваленте
2.5. Противодействие фактам производства и распространения контрафактной и фальсифицированной продукции, защита торговой марки Компании
К цифрам даются пояснения и описание принятых и принимаемых мер по локализации ущерба
2.5.1. Выявлено и локализовано фактов производства и распространения фальсифицированной продукции Компании
2.5.2. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.6. Противодействие хищениям продукции и материальных ценностей
К цифрам даются пояснения, а также описание принятых мер по локализации ущерба
2.6.1. При добыче нефти и газа:
2.6.1.1. Выявлено фактов
2.6.1.2. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.6.2. В организациях нефтепереработки и нефтехимии:
2.6.2.1. Выявлено фактов
2.6.2.2. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.6.3. При транспортировке нефтепродуктов:
Там, где имеются  трубопроводы, указывается  количество выявленных  врезок, меры по противодействию
2.6.3.1. Выявлено фактов
2.6.3.2. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.6.4. В оптово-розничной торговле нефтепродуктами:
2.6.4.1. Выявлено фактов
2.6.4.2. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.6.5. Противодействие хищениям иных материальных ценностей:
2.6.5.1. Выявлено фактов
2.6.5.2. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
2.7. Возбуждено уголовных дел на основании материалов подразделения экономической безопасности
2.8. Проведено совместных операций и других мероприятий с правоохранительными органами
К цифрам даются пояснения, а также описание наиболее эффективных мероприятий
Из них:
2.8.1.  — по противодействию фактам производства и распространения контрафактной и фальсифицированной продукции, защите торговой марки Компании
2.8.2.  — по противодействию хищениям продукции и других материальных ценностей Компании
2.8.3.  — по обмену информацией
2.9. Общий эффект от мероприятий по обеспечению экономической безопасности
Кроме цифр прилагается краткое описание наиболее характерных примеров, эпизодов и  т.п.
2.9.1. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
Сумма финансовых средств п.п. 2.1.4, 2.4.3, 2.4.5, 2.4.7, 2.6.1.2, 2.6.2.2, 2.6.3.2, 2.6.4.2 и 2.6.5.2
2.9.2. Оказано     содействие    в     погашении     дебиторской    задолженности    на сумму (п.п.2.2.2.), тыс. руб.
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ВНУТРЕННЕЙ БЕЗОПАСНОСТИ
3.1. Мероприятия с кандидатами на работу в Компанию
3.1.1. Изучено кандидатов
3.1.2. Проведено собеседований с кандидатами на работу
3.1.3. Отведено кандидатов от приема на работу на основании материалов подразделения безопасности
3.2. Защита работников Компании
3.2.1. Проведено мероприятий по ознакомлению работников с мерами обеспечения безопасности Компании и ее сотрудников
Комплекс мероприятий по доведению до сведения работников локальной нормативной документации по мерам безопасности, защите информации и пр.; прием от работников обязательств о неразглашении коммерческой тайны, конфиденциальной и служебной информации
3.2.2. Оказана консультационная и правовая помощь работникам, попавшим в нестандартные (чрезвычайные) ситуации
3.2.3. Осуществлено практических мероприятий по защите работников, попавших в нестандартные (чрезвычайные) ситуации
3.2.4. Оказано содействие в возбуждении уголовных дел против лиц, совершивших преступления в отношении работников Компании
3.2.5. Оказана практическая помощь следствию
К цифрам даются пояснения, а также описание конкретных  мероприятий и их конечный результат
3.3. Выявление и предупреждение фактов злоупотреблений, промышленного и экономического шпионажа со стороны работников Компании
К цифрам даются пояснения, а также описание фактов и принятых мер по локализации ущерба
3.3.1. Выявлено фактов злоупотреблений
3.3.2. Выявлено фактов экономического шпионажа
3.3.3. Предотвращенный вероятный  ущерб, тыс. руб.
3.4. Проведено совместных мероприятий с правоохранительными и контролирующими органами
К цифрам даются пояснения, а также описание наиболее эффективных мероприятий
Из них:
3.4.1.  — по противодействию хищениям и иным правонарушениям
3.4.2.  — по сопровождению следственных и иных действий правоохранительных, судебных и контролирующих государственных органов, затрагивающих интересы организаций Компании
3.4.3.  — по обмену информацией
3.5. Проведено собеседований с увольняющимися работниками
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ
4.1. Изучено представленных заявок на получение пропусков и оформлено пропусков
Из них:
4.1.1. Постоянных
4.1.2. Временных
4.2. Выявлено  и  предотвращено  нарушений   пропускного  и  внутриобъектового  режима
Здесь кроме цифр дается краткое описание наиболее характерных примеров, эпизодов и т.п.
4.3. Осуществлено мероприятий с целью проверки надежности пропускного и внутриобъектового режимов
5. ЗАЩИТА СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ И СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Количество информационных ресурсов*
5.1.1. Из них – категорированных
*Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах — библиотеках, архивах, фондах, в базах данных и других информационных системах
5.2. Оформлено заявок на доступ к информационным ресурсам
5.3. Криптографически закрыто каналов передачи информации
5.4. Предотвращено вирусных атак*
*Вирусная атака — попытка намеренного распространения вредоносных программ в отдельно взятом компьютере, в локальной сети организации или сети Интранет Компании
5.5. Выявлено попыток преодоления защиты периметра сети
5.6. Выявлено нарушений и проведено разбирательств
Кроме   цифр,   предполагается   краткое   описание    наиболее   характерных    примеров,   событий,   эпизодов  и  т.п.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ И ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ
6.1. Организация специальной защиты
6.1.1. Имеется оборудованных  средствами  специальной  защиты  и  аттестованных помещений
6.1.2. Осуществлено плановых проверок
6.1.3. Выявлено фактов/попыток несанкционированных проникновений в аттестованные помещения
6.2. Организация инженерно-технической защиты  (ИТЗ)
6.2.1. Проведена аттестация и паспортизация объектов
6.2.2. Разработано проектов по инженерно-технической защите
6.2.3. Ведется монтаж систем инженерно-технической защиты
6.2.4. Принято в эксплуатацию систем инженерно-технической защиты
6.2.5. Показать основные средства и приборы ИТЗ, применяемые на предприятиях и объектах Общества
7. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИЗИЧЕСКОЙ  ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ, ПРОТИВОДИВЕРСИОННАЯ И АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
7.1. Физическая охрана объектов и финансовые затраты
ЧОПы показывают затраты в рублях (с НДС) на оплату 1 часа охранных услуг (рублей чел./час), остальные структуры (подразделения Службы безопасности (СБ), вневедомственной охраны и др.) – общую сумму затрат на физическую охрану

№ п/п

Название охраняемого объекта

Название охранного предприятия

Численность охраны

Затраты на охрану (в месяц)

В наличии

Необхо-димо

Примечание:Кроме того, перечислить объекты (пожаровзрывоопасные, уязвимые в диверсионно-террористическом отношении и др.) подлежащие охране, но не охраняемые в настоящее время (название объектов и потребное количество охраны).
7.2. Выявлено и локализовано фактов хищений продукции и материальных ценностей работниками охранных структур
Из них:
7.2.1. Работниками ЧОП
7.2.2. Работниками охранных подразделений СБ
7.2.3. Работниками вневедомственной охраны
7.3. Предотвращенный вероятный ущерб, тыс. руб.
Из них:
7.3.1. Работниками ЧОП, тыс. руб.
7.3.2. Работниками охранных подразделений СБ, тыс. руб.
7.3.3. Работниками вневедомственной охраны, тыс. руб.
7.4. Имеется Планов совместных действий с правоохранительными органами и структурами МЧС
7.5. Имеется Планов действий работников объектов (предприятий) в чрезвычайных ситуациях
7.6. Оборудовано постов специального досмотра
7.7. Используется единиц специальной досмотровой техники
Дается также наименование (тип) используемых средств
7.8. Проведено совместно с государственными правоохранительными органами и структурами МЧС учений
К цифрам дается краткое описание мероприятия,  перечисление государственных правоохранительных и специальных органов, принимавших участие
7.9. Выявлено и локализовано фактов подготовки к проведению диверсионно-террористических актов
К цифрам даются конкретные описания выявленных фактов, принятые меры
8. СЛУЖЕБНЫЕ РАЗБИРАТЕЛЬСТВА
К цифрам даются краткие пояснения
8.1. По фактам финансовых злоупотреблений
8.2. По фактам с признаками промышленного и экономического шпионажа
8.3. По фактам нарушений пропускного и внутриобъектового режимов
8.4. По фактам утечки информации и пропажи документации, содержащей коммерческую тайну
8.5. По фактам хищений
8.6. По фактам других нарушений и сигналам
9. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
9.1. Подготовлено локальных нормативных актов
9.2. Подготовлено методических материалов
10. ДРУГИЕ МЕРОПРИЯТИЯ*
*Организационные, технические и иные мероприятия, а также факты, события, сведения, отражающие работу подразделения корпоративной безопасности, влияющие на деятельность организации (предприятия) или систему безопасности.
11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
11.1. Констатация факта выполнения (невыполнения) запланированных на отчетный период мероприятий.
11.2. Общие затраты на обеспечение корпоративной безопасности, тыс. руб.
Из них:
11.2.1. Затраты на содержание службы (подразделения) безопасности (кроме охранных подразделений) и проведенные мероприятия по обеспечению корпоративной безопасности, тыс. руб.*
*Показывается общая сумма финансовых средств выделенных на зарплату, премии, командировки и др.,  на закупку и техническое обслуживание спецсредств и средств ИТЗ, а также на  организацию и проведение мероприятий по обеспечению корпоративной безопасности
11.2.2. Затраты на оплату охранных услуг ЧОП, тыс. руб.
11.2.3. Затраты на содержание охранных подразделений СБ, тыс. руб.
11.2.4. Затраты на оплату вневедомственной охраны, тыс. руб.
11.3. Экономический эффект от деятельности подразделений корпоративной безопасности составил, тыс. руб.
Из них:
11.3.1. Предотвращен вероятный ущерб, тыс. руб.
Показывается сумма финансовых средств, указанных в  п.п. 2.9.1, 3.3.3  и   п. 7.3
11.3.2. Оказано содействие в возврате дебиторской задолженности  на сумму, тыс. руб.
Показывается сумма,  указанная  в  п.п. 2.2.2.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *