Об организации работы подразделение корпоративной безопасности

О требованиях к организации работы подразделений корпоративной безопасности

(по результатам командировки в Центр)

В соответствии с требованиями Центра с 1 января 2010 года при составлении информационных сводок о проделанной работе и происшествиях в пункт «Отклонено» раздела «Предупреждение и возврат дебиторской задолженности» необходимо вносить следующие данные:

— название организации;

— ИНН;

— ОГРН;

— сумма предупрежденного ущерба по договору;

— кто лоббировал договор.

При этом сумма предупрежденного вероятного ущерба должна определяться в пересчете на один месяц.

Например, нами был отведен договор с контрагентом, в соответствии с которым контрагент за 10 месяцев должен выполнить объем работ на общую сумму 100 тыс. рублей. В этом случае сумма предупрежденного вероятного ущерба составит 10 тыс. рублей (100 тыс. руб./10 мес.).

Кроме того, начиная с января 2010 г. вводится дополнительный ежемесячный отчет по контролю за исполнением инвестиционной программы (сколько получено финансовых средств на оснащение объектов Компании средствами инженерно-технической и специальной защиты (ИТиСЗ) и сколько из них освоено в отчетный период).

С 1 января 2010 г. на ООО «НЕФТЬ-Безопасность» возлагается дополнительная функция — обеспечение пожарной безопасности объектов Компании. В этой связи подразделения корпоративной безопасности обязаны осуществлять контроль за процессом подготовки к выполнению этой дополнительной функции и освоением инвестиционных средств, выделяемых на эти цели.

Из выступлений руководства

Понятие корпоративная безопасность необходимо понимать шире, чем нами принято сегодня, т.е. вкладывать в это понятие в т.ч. промышленную, экологическую и пожарную безопасность.

Исключить из служебных документов такие понятия, как «проверка», «изучение», «оперативная проверка» физических лиц. При этом вся информация в отношении физических лиц, которой мы располагаем, должна быть в виде, исключающем возможность доступа к ней. Это связано с тем, что на РосСвязьОхранКультуру возложена функция контроля за исполнением Закона об охране персональных данных, и в скором времени это ведомство начнет осуществлять активные проверки.

Необходимо более взвешенно относиться к запросам, направляемым из МВД и других правоохранительных, контролирующих и иных государственных органов. Необходимо анализировать эти документы на предмет возможности попыток обвинений Компании в чем-либо, чем это грозит, кто за этим стоит.

Подразделения корпоративной безопасности должны использовать в своей работе возможности связей с общественностью через корпоративные СМИ. При этом необходимо использовать наши обращения «к народу» для рекламы и популяризации «телефонов доверия».

Мы должны знать кто работает в Обществе и на Заводе. Это в плане национальном, семейном.

По дебиторке (по отчету и организации работы) – в ближайшее время будут серьезные изменения. Центр будет требовать проведения комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций Группы. Мы также будем обязаны оценивать степень устойчивости предприятий.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *