О мерах по проверке партнеров

1. Руководителям структурных подразделений Компании проводить обязательную проверку вновь появившихся партнеров через Департамент корпоративной безопасности.

Руководителям дочерних обществ осуществлять проверку партнеров через собственные службы экономической безопасности, региональные подразделения Агентства «НЕФТЬ-Безопасность» или Департамент корпоративной безопасности.

2. В ходе проверки и при ведении переговоров с партнерами требовать от них предоставления нотариально заверенных копий Учредительного договора, Устава, Свидетельства о регистрации, Информационного письма соответствующего подразделения Государственной налоговой службы РФ о постановке на учет налогоплательщика с необходимыми приложениями.

У представителя партнера запрашивать документы, подтверждающие его полномочия на ведение переговоров, а также предоставления объективных сведений о фактическом адресе своей структуры, действующих номерах телефонов и факсов, номерах расчетных счетов в конкретных банках.

При возникновении обоснованных сомнений в добросовестности проверяемого партнера всякие отношения с ним прерывать.

3. Дочерним обществам Компании материалы о проверочных мероприятиях в отношении потенциальных и действующих партнеров направлять в Департамент корпоративной безопасности для постановки на учет и формирования базы данных, открытой для использования дочерними обществами Компании.

4. В договорно–правовых отношениях с партнерами, приобретающими у Компании нефть и нефтепродукты, руководствоваться принципом полной предоплаты.

5. Ответственность за своевременную и действенную организацию мероприятий по обязательной проверке потенциальных партнеров лежит на руководителях структурных подразделений и дочерних обществ Компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *