Номенклатура дел Подразделения корпоративной безопасности

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НЕФТЬ-Сбыт»

 

 

ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на _____ год

 

 

                                                                                                          

УТВЕРЖДАЮ

Начальник          управления

 

 «____» ____________ 20   г.

 

 

Индекс дела

 

Заголовок дела

 

Кол. дел

Срок хранения дела и № статей по Перечню

 

Примечание

Начальник Подразделения корпоративной безопасности: 

А-01/1 

Документы (нормативные акты ОАО «НЕФТЬ», положения, должностные инструкции), характеризующие структуру Подразделения корпоративной безопасности

 

 

1

 

 

5 лет

ст. 40

 

А-01/2

Документы (планы, отчеты, указания ОАО «НЕФТЬ», ориентировки), характеризующие организацию работы Подразделения корпоративной безопасности

 

1

 

5 лет

ст. 40

 

А–02

Переписка с Департаментом корпоративной безопасности ОАО «НЕФТЬ»

 

1

5 лет

ст. 44

 

А–03

Приказы, указания и распоряжения ООО «НЕФТЬ —  Сбыт». Копии

 

1

до минования надобности,

ст. 6

 

А-04

Материалы правлений ООО «НЕФТЬ-Сбыт» (выписки)

 

1

 

ДМН

ст.5α

 

А–05

Переписка с подразделениями и филиалами ООО «НЕФТЬ-Сбыт» по вопросам корпоративной безопасности и организационно-хозяйственной деятельности

 

 

1

 

 

5 лет,

ст. 44

ЭПК

 

А-06

Материалы по результатам проведенных Подразделением корпоративной безопасности служебных расследований

 

1

 

5 лет ЭПК

ст. 43

 

А-07

Номенклатура дел Подразделения корпоративной безопасности

1

пост.

ст. 67

 

А-08

Материалы, характеризующие состояние работы по обеспечению внутренней безопасности в организациях Компании «НЕФТЬ», находящихся в зоне ответственности Общества

 

 

 
Отдел экономической безопасности: 

А-09

Документы (положения, должностные инструкции, планы, отчеты), характеризующие организацию работы отдела экономической безопасности Подразделения корпоративной безопасности

 

1

 

До замены новыми

ст. 35

 

А-10

Материалы изучения и проверок потенциальных и действующих партнеров ООО «НЕФТЬ – Сбыт»

 

1

 

5 лет,

ст. 43, 53

ЭПК

 

А-11

Документы (копии приказов, распоряжений, протоколы совещаний, служебные записки, справки), характеризующие состояние работы по погашению дебиторской задолженности Общества. 

 

 

1

 

 

5 лет,

ст.163 ЭПК

 

А-12

Материалы изучения конкурирующих структур, организации работы по противодействию изготовлению и распространению контрафактной и фальсифицированной продукции от имени Компании, недобросовестной конкуренции, по участию в защите торговой марки ОАО «НЕФТЬ»

 

 

 

1

 

 

 

5 лет,

ст.43

 

А-13

Переписка с правоохранительными и государственными контрольными органами по их запросам

1

5 лет

ст. 59

 

А-14

Материалы, характеризующие работу по противодействию хищениям продукции, материальных и других активов ОАО «НЕФТЬ-Завод» на товарно-сырьевом производстве и Береговой нефтебазе

 

 

 

1

 

 

 

5 лет,

 

 

А-15

Материалы, характеризующие работу по противодействию хищениям продукции, материальных и иных активов ОАО «НЕФТЬ-Завод» на производстве моторных топлив  

1

 

5 лет

 

А-16

Материалы, характеризующие работу по противодействию хищениям продукции, материальных и иных активов ОАО «НЕФТЬ-Завод» на производстве масел и нефтебитума

 

 

 

1

 

 

 

5 лет

 

А-17

Материалы, характеризующие работу по обеспечению  экономической безопасности на предприятиях «НЕФТЬ – Энерго», филиала ЗАО «НЕФТЬ-Информ», ЗАО «НЕФТЬ-Транс»

 

 

 

1

 

 

 

5 лет

ст.43

 

А-18

Материалы, характеризующие работу по обеспечению  корпоративной безопасности в Центральном филиале ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

 

А-19

Материалы, характеризующие работу по обеспечению  корпоративной безопасности в Западном филиале ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

 

А-20

Материалы по участию в мероприятиях, проводимых Рабочей группой, по разрешению проблемы недостач нефтепродуктов при перевозках железнодорожным транспортом

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

 

А-21

Материалы по взаимодействию с Агентством «НЕФТЬ-Безопасность», осуществляющих охрану объектов предприятий Компании «НЕФТЬ»

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

 

А-22

Материалы, характеризующие участие Подразделения корпоративной безопасности в мероприятиях, направленных на предотвращение террористических и диверсионных акций в отношении объектов и персонала организаций, действующих в Центральном регионе

 

 

 

1

 

 

 

5 лет

ст.43

 

А-23

Материалы, характеризующие организацию работы по защите сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, обеспечению специальной защиты в ООО «НЕФТЬ-Сбыт»  

1

 

5 лет

ст.43

 

А-24

Материалы, характеризующие организацию работы по защите сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, обеспечению специальной защиты в ОАО «НЕФТЬ-Завод» и филиалов организаций Компании «НЕФТЬ»

 

 

 

1

 

 

 

5 лет

ст.43

 

А-25

Материалы по организации работы в области обеспечения информационной безопасности в ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

 
Отдел экономической безопасности Северный филиал: 

А-26

Материалы, характеризующие работу по обеспечению  корпоративной безопасности в Северном филиале ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

   
Отдел экономической безопасности Северо-Восточный филиал: 

А-27

Материалы, характеризующие работу по обеспечению  корпоративной безопасности в Северо-Восточном филиале ООО «НЕФТЬ-Сбыт»

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

   
Отдел экономической безопасности Восточном филиал: 

А-28

Материалы, характеризующие работу по обеспечению  корпоративной безопасности в Восточном филиале ООО «НЕФТЬ-Сбыт» 

 

 

1

 

 

5 лет

ст.43

   
Отдел внутренней безопасности и режима: 

А-29

Документы (положение, должностные инструкции, планы, отчеты, инструкции и положения по отдельным направлениям деятельности), характеризующие организацию работы отдела внутренней безопасности и режима

 

 

1

 

 

5 лет,

ст.43

 

А-30

Документы, характеризующие организацию работы по инженерно-технической защите объектов предприятий Компании «НЕФТЬ», находящихся в зоне ответственности Общества

 

 

1

 

 

5 лет,

ст.43

 

А-31

Материалы по организации и контролю работы по обеспечению пропускного и внутриобъектового режима, охране объектов ООО «НЕФТЬ-Сбыт», взаимодействию с Агентством «НЕФТЬ-Безопасность» и другими охранными структурами

1

5 лет,

ст.43

 

А-32

Материалы, характеризующие организацию работы по инженерно-технической и специальной защите на ОАО «НЕФТЬ-Завод» и филиалов организаций Компании «НЕФТЬ», контроль за состоянием пропускного и внутриобъектового режима в этих организациях

 

 

 

 

1

 

 

 

 

5 лет,

ст.43

 

А-33

Материалы по организации работы в области обеспечения информационной безопасности в ОАО «НЕФТЬ-Завод» и филиалов организаций Компании «НЕФТЬ»

 

 

 

 

1

 

 

 

 

5 лет,

ст.43

 

А-34

Журнал учета посетителей Общества

1

5 лет,

ст.43

 
Информационно-аналитическая группа: 

А-35

Журнал учета заявлений и обращений в правоохранительные органы

 

1

 

5 лет,

ст.43

  

                                           

 

Ответственный за ведение     _________________                     

делопроизводства                                   (Подпись)                                       «____» ____________ 200  г.

 

 

 

 

 ОДОБРЕНО                                                                                  СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК № __________                                                       Архивариус ________________

«____» ____________ 200   г.                                                      «____» ____________ 200   г.

 

 

 

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в 20__ году

 

 

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

Постоянного

1

 

Временного (свыше 10 лет)

 

 

Временного (до 10 лет включительно)

34

2

ИТОГО

35

 

 

 

 

Ответственный

за делопроизводство                                                                             

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Архивариус

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *