Инструкция зам. начальника Отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя начальника отдела

Управления корпоративной безопасности

Начало и окончание см. Должностная инструкция аналитика

2. Должностные обязанности.

Заместитель начальника Отдела обязан:

2.1. Руководить работой закрепленных за филиалами Общества специалистов Отдела по вопросам обеспечения экономической безопасности.

2.2. В отсутствии начальника Отдела исполнять его обязанности.

2.3. Проводить изучение социально-экномической ситуации в зоне ответственности Общества, фиксировать происходящие изменения на предмет выявления факторов и условий, способных оказать влияние на состояние обеспечения экономической безопасности филиалов и Общества в целом.

2.4. Изучать и анализировать деятельность действующих в регионе конкурирующих структур в целях выявления тенденций и процессов, создающих угрозы нормальному функционированию Общества. Вырабатывать меры по предотвращению негативных последствий.

2.5. Организовывать и проводить с участием специалистов Управления в филиалах мероприятия по противодействию хищениям финансовых активов, нефтепродуктов и других материальных ценностей на объектах нефтебазового хозяйства Общества в соответствии с имеющимися методиками.

2.6. Проводить в соответствии с требованиями Договорного регламента экспертно-аналитическую работу с договорной документацией в центральном аппарате Общества, обеспечивать информационную поддержку этого процесса в целях подбора надежных партнеров по бизнесу и снижения коммерческих рисков. Доводить до начальника Отдела информацию о сомнительных контрагентах.

2.7. Выявлять факты или признаки лоббирования договорного процесса, необоснованного коммерческого или товарного кредитования контрагентов, своевременно информировать об этом начальника Отдела.

2.8. Осуществлять текущий контроль за соблюдением контрагентами условий расчетов и других обязательств по заключенным договорам. При выявлении фактов нарушения договорных обязательств информировать начальника Отдела.

2.9. Контролировать порядок неденежных расчетов в Обществе на предмет своевременного вскрытия попыток использования плательщиками поддельных векселей и других ценных бумаг. Проводить служебные разбирательства при вскрытии таких попыток в центральном аппарате Общества, организовывать разбирательства при вскрытии попыток в филиалах.

2.10. Участвовать в проведении мероприятий по осуществлению контроля за Регламентом проведения тендерных процедур и исполнением инвестиционных программ в Обществе. Проводить всестороннюю проверку структур, заявивших себя претендентами на проведение работ в качестве генподрядчиков или субподрядчиков, на предмет соответствия качества выполняемых ими работ, поставляемого оборудования, материалов и их стоимости предъявляемым требованиям и рыночным ценам в целях обеспечения надлежащего уровня производственно-технической эффективности при оптимальных расходах. В ходе проведения строительных работ контролировать соответствие объема выполненных работ и понесенных затрат проектно-сметным расчетам. Организовывать и контролировать аналогичную работу в филиалах.

2.11. Осуществлять постоянный мониторинг структуры и динамики дебиторской задолженности Общества в целом и по каждому филиалу. Принимать совместно с другими структурными подразделениями меры по предотвращению образования и сокращению просроченной дебиторской задолженности.

2.12. Участвовать в работе Комиссии по работе с дебиторской задолженностью. Оказывать помощь Обществу в возврате образовавшихся долгов.

2.13. Оказывать содействие судебным приставам по делам об исполнительном производстве в отношении должников Общества.

2.14. Организовывать и проводить с участием работников Управления в филиалах мероприятия по противодействию изготовлению и распространению контрафактной и фальсифицированной продукции под торговой маркой Компании, противоправному использованию товарного знака и логотипа Компании на территориях деятельности филиалов.

2.15. Осуществлять взаимодействие с Агентством «НЕФТЬ-Безопасность» и проводить совместные мероприятия по контролю качества нефтепродуктов на нефтебазах и АЗС Общества, у дилеров, реализующих фасованные моторные масла Компании, а также на АЗС, работающих с Обществом по договорам франчайзинга.

2.16. Участвовать в работе Рабочей группы по разрешению проблемы недостач нефтепродуктов при перевозке железнодорожным транспортом в филиалах Общества.

2.17. Разрабатывать методические и инструктивные материалы по вопросам обеспечения экономической безопасности Общества и филиалов. Оказывать работникам Управления в филиалах практическую помощь в решении этих задач.

2.18. Участвовать по поручению начальника Отдела в проведении служебных разбирательств по фактам неправомерных, неквалифицированных действий работников Общества, повлекших за собой ущерб (либо создавших угрозу его наступления) интересам Общества.

2.19. Готовить материалы для руководства Управления по запросам Департамента, других структурных подразделений Компании и Общества, а также по запросам правоохранительных и государственных органов.

2.20. Участвовать по указанию начальника Отдела в подготовке материалов в правоохранительные органы по фактам выявленных правонарушений, содержащих признаки уголовных преступлений. Оказывать содействие сотрудникам правоохранительных органов в расследовании таких фактов.

2.21. С санкции руководства Управления осуществлять взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов, работниками государственных и контролирующих учреждений по вопросам текущей деятельности и по конкретным происшествиям, касающимся безопасности Общества.

2.22. Проводить анализы состояния работы по обеспечению экономической безопасности Общества и филиалов, разрабатывать предложения по ее совершенствованию.

2.23. Владеть персональным компьютером и оргтехникой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *