Инструкция специалиста в филиале

Начало и конец инструкции как у аналитика.

2. Должностные обязанности.

Ведущий специалист осуществляет работу по обеспечению корпоративной безопасности в ________________филиале Общества.

Он обязан:

2.1.Проводить изучение социально-экономической ситуации на территории деятельности Филиала, фиксировать происходящие изменения на предмет выявления факторов и условий, способных оказать влияние на состояние обеспечения корпоративной безопасности Филиала.

2.2.Изучать и анализировать деятельность действующих в ______________ конкурирующих структур в целях выявления тенденций и процессов, создающих угрозы нормальному функционированию Филиала.

2.3.Проводить в соответствии с требованиями Договорного регламента экспертно-аналитическую работу с договорной документацией в Филиале, обеспечивать информационную поддержку этого процесса в целях подбора надежных партнеров по бизнесу и снижения коммерческих рисков. Доводить по согласованию с руководством Отдела и Управления до директора Филиала информацию о сомнительных контрагентах для принятия решения.

2.4. Выявлять факты лоббирования договорного процесса, необоснованного коммерческого или товарного кредитования контрагентов, своевременно информировать об этом заместителя начальника Отдела.

2.5.Осуществлять текущий контроль за соблюдением контрагентами условий расчетов и других обязательств по заключенным договорам. При выявлении фактов нарушения договорных обязательств по согласованию с руководством Отдела информировать директора Филиала для принятия необходимых мер по локализации и ликвидации возникшего или возможного ущерба.

2.6.Контролировать порядок неденежных расчетов на предмет своевременного вскрытия попыток использования плательщиками поддельных векселей и других ценных бумаг. Проводить по поручению руководства Отдела служебные разбирательства при вскрытии таких попыток.

2.7.Осуществлять контроль за Регламентом проведения тендерных процедур и исполнением инвестиционных программ в Филиале. Проводить всестороннюю проверку местных структур, заявивших себя претендентами на проведение работ в Филиале в качестве генподрядчиков и субподрядчиков, на предмет соответствия качества выполняемых ими работ, поставляемого оборудования, материалов и их стоимости предъявляемым требованиям и рыночным ценам в целях обеспечения надлежащего уровня производственно-технической эффективности при оптимальных расходах. В ходе проведения строительных работ контролировать также соответствие выполненных работ и понесенных затрат проектно-сметным расчетам.

2.8.Осуществлять постоянный мониторинг структуры и динамики дебиторской задолженности Филиала. Совместно с другими структурными подразделениями принимать меры по предотвращению образования и сокращению просроченной дебиторской задолженности.

2.9. Участвовать в работе по возврату просроченной дебиторской задолженности Филиала.

2.10.Оказывать содействие судебным приставам по делам об исполнительном производстве в отношении должников Филиала.

2.11.Разрабатывать и проводить мероприятия по противодействию изготовлению и распространению на территории деятельности Филиала контрафактной и фальсифицированной продукции под торговой маркой Компании, противоправному использованию торгового знака и логотипа Компании.

2.12.Осуществлять через заместителя начальника Отдела взаимодействие с Агентством «НЕФТЬ-Безопасность» и проводить на территории Филиала совместные проверки по контролю качества нефтепродуктов на нефтебазах и АЗС Общества, у дилеров, реализующих фасованные моторные масла Компании, а также на АЗС, работающих с Обществом по договорам франчайзинга.

2.13. Осуществлять регулярный контроль за приемом нефтепродуктов на нефтебазах, поступающих по железной дороге и трубопроводным транспортом, на предмет соответствия требованиям Инструкции по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения, требованиям приказа Общества «О совершенствовании работы по приемке поступающих по железной дороге нефтепродуктов» и другим нормативным актам Общества. Проводить полный контроль в рамках требований указанных документов при поступлении нефтепродуктов от сторонних организаций.

2.14. Участвовать в проверках соответствия фактических и книжных остатков хранящихся на нефтебазах нефтепродуктов по количеству и качеству.

2.15. Осуществлять совместно с охранными структурами регулярный контроль за отпуском нефтепродуктов с нефтебаз, за порядком организации пропускного режима бензовозов и других транспортных средств.

2.16. Проводить периодические осмотры используемых на нефтебазах транспортных средств на предмет выявления в них замаскированных емкостей для хищений нефтепродуктов. Ежегодно проверять калибровочные паспорта бензовозов сторонних организаций.

2.17. Участвовать в проверках технического состояния резервуаров на нефтебазах и резервуарных емкостей на АЗС.

2.18. Осуществлять контроль за порядком утилизации нефтепродуктовых отходов после зачисток резервуаров на нефтебазах и АЗС.

2.19. Проводить выборочный контроль за порядком приема, отпуска и учета нефтепродуктов на АЗС. Выявлять и пресекать факты нарушений операторами АЗС установленного порядка при отпуске нефтепродуктов по топливным картам.

2.20. Участвовать в работе по разрешению проблемы недостач нефтепродуктов, поступающих на нефтебазы по железной дороге.

2.21. Участвовать совместно с работниками Отдела, занимающихся вопросами безопасности на выделенных направлениях деятельности, в организации и проведении мероприятий по обеспечению в Филиале:

— режима конфиденциальности в работе с материалами, содержащими сведения ограниченного распространения;

— защиты информации, содержащейся в автоматизированных системах и вычислительных сетях, а также в выделенных и защищаемых помещениях;

внутренней безопасности;

— атитеррористической и противодиверсионной защищенности объектов и персонала Филиала, разработке и обновлению антитеррористических паспортов нефтебаз, АЗС и административных зданий;

инженерно-технической защиты объектов;

— контроля за состоянием пропускного и внутриобъектового режима, охраны объектов (нефтебаз, АЗС, административных зданий).

2.22. Участвовать по поручению руководства Отдела в проведении служебных разбирательств по фактам неправомерных, неквалифицированных действий работников Филиала, повлекших за собой ущерб (либо создавших угрозу его наступления) интересам Общества.

2.23. Осуществлять сбор информации по запросам Отдела, а также по согласованию с руководством Управления готовить ответы на запросы местных правоохранительных и государственных органов.

2.24. С санкции руководства Управления осуществлять взаимодействие с правоохранительными органами, государственными контролирующими организациями, охранными структурами по вопросам текущей деятельности и по конкретным происшествиям, касающимся безопасности Филиала.

2.26. Проводить анализы состояния работы по обеспечению корпоративной безопасности Филиала, разрабатывать и доводить до заместителя начальника Отдела предложения по её совершенствованию.

2.27. Владеть персональным компьютером и оргтехникой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *