Инструкция начальника Отдела

Должностная инструкция начальника Отдела Управления корпоративной безопасности

Начало и окончание см. Должностная инструкция аналитика

1. Должностные обязанности.

Начальник Отдела обязан:

1.1. Планировать и организовывать работу Отдела по всем направлениям в соответствии с задачами и функциями Отдела.

1.2. Организовывать проведение анализа социально-экономической ситуации и криминогенной обстановки в регионе на предмет выявления факторов и условий, способных оказать влияние на состояние обеспечения корпоративной безопасности Общества.

1.3. Вырабатывать меры контроля за деятельность российских и иностранных конкурирующих структур в плане выявления и локализации нежелательных тенденций и фактов недобросовестной конкуренции, создающих угрозы нормальному функционированию Общества.

1.4. Руководить процессом исполнения Договорного регламента – проведение экспертно-аналитической работы с договорной документацией в Обществе (включая филиалы), обеспечение информационной поддержки этого процесса в целях подбора надежных партнеров по бизнесу и снижения коммерческих рисков, доведение через начальника Управления до руководства Общества информации о сомнительных партнерах для принятия решения.

1.5. Принимать меры, направленные на предотвращение фактов лоббирования договорного процесса, необоснованного коммерческого или товарного кредитования контрагентов, длительного отвлечения основных и оборотных средств Общества от профильной (коммерческой) деятельности. При вскрытии таких фактов через начальника Управления информировать руководство Общества для принятия решения.

1.6. Организовывать и осуществлять контроль за проведением мероприятий по проверке надежности и платежеспособности конкретных контрагентов, а также правомочности лиц, подписывающих с их стороны договора с Обществом (филиалами).

1.7. Контролировать соблюдение контрагентами условий расчетов и других обязательств по заключенным договорам. При выявлении фактов нарушения договорных обязательств информировать через начальника Управления руководство Общества для принятия необходимых мер по локализации и ликвидации возникшего или возможного ущерба.

1.8. Координировать и контролировать порядок неденежных расчетов в Обществе. При вскрытии попыток использования плательщиками поддельных векселей и других ценных бумаг через начальника Управления принимать меры по приостановлению фактов расчета и организовывать служебные разбирательства.

1.9. Организовывать работу по участию и контролю за Регламентом проведения тендерных процедур и исполнением в Обществе инвестиционных программ.

1.10. Контролировать осуществление постоянного мониторинга структуры и динамики дебиторской задолженности контрагентов перед Обществом, руководить работой по оказанию содействия в возврате просроченной дебиторской задолженности, выявлению фактов заключения договоров с должниками Общества.

1.11. Обеспечивать разработку и проведение мероприятий по противодействию изготовлению и распространению контрафактной и фальсифицированной продукции под торговой маркой Компании, противоправному использованию товарного знака и логотипа Компании в зоне ответственности Общества.

1.12. Организовывать взаимодействие с Агентством «НЕФТЬ-Безопасность» по контролю качества нефтепродуктов на нефтебазах и АЗС Общества, у дилеров, реализующих фасованные моторные масла Компании, а также на АЗС, работающих с Обществом по договорам франчайзинга.

1.13. Контролировать проведение в отделе мероприятий по противодействию хищениям продукции, финансовых, материальных и других активов Общества.

1.14. Координировать работу по разрешению проблемы недостач нефтепродуктов, поступающих на нефтебазы по железной дороге.

1.15. Организовывать по указанию начальника Управления совместно с правоохранительными органами мероприятия по оказанию помощи работникам Общества при поступлении информации об угрозах их безопасности.

1.16. Координировать мероприятия по обеспечению безопасности персонала и объектов Общества при проведении публичных мероприятий в окружении объектов.

1.17. Организовывать работу по обеспечению внутренней безопасности, выявлению внешних и внутренних факторов, создающих угрозы нормальному функционированию Общества.

1.18. Контролировать состояние пропускного и внутриобъектового режимов, охраны административных зданий, сооружений, помещений и других объектов Общества.

1.19. Обеспечивать проведение мероприятий, направленных на предотвращение террористических и диверсионных акций в отношении объектов и персонала Общества. Участвовать по поручению начальника Управления в работе комиссий, координирующих работу на этих направлениях.

1.20. Организовывать в установленном порядке по согласованию с Департаментом работу по инженерно-технической и специальной защите (ИТиСЗ) объектов Общества (включая филиалы).

1.21. Контролировать мероприятия по мониторингу ИТиСЗ объектов Общества (включая нефтебазы и АЗС), их соответствия «Основным положениям по обеспечению инженерно-технической и специальной защиты объектов организаций Компании, формировать с учетом выделяемых на эти цели инвестиционных средств годовые и перспективные планы оснащения (дооснащения) объектов средствами ИТиСЗ.

1.22. Обеспечивать исполнение требований Компании по выбору подрядчиков и субподрядчиков для проведения работ по ИТиСЗ.

1.23. Контролировать выполнение подрядными организациями работ по проектированию, монтажу, наладке технических систем безопасности. Докладывать начальнику Управления о выявленных нарушениях нормативных требований для принятия соответствующих мер.

1.24. Организовывать работу по обеспечению нормального функционирования технических систем безопасности, их качественного технического обслуживания, правильной эксплуатации.

1.25. Разрабатывать и координировать мероприятия по обеспечению режима конфиденциальности в работе с материалами, содержащими сведения ограниченного распространения.

1.26. Контролировать плановые проверки порядка соблюдения режима коммерческой тайны в подразделениях Общества.

1.27. Координировать мероприятия по защите информации, содержащейся в автоматизированных системах и вычислительных сетях Общества, от несанкционированного доступа, непреднамеренного вмешательства в нормальное функционирование систем, попыток разрушения их компонентов и от утечки по техническим каналам. Организовывать обеспечение функционирования закрытой системы обмена информации между подразделениями корпоративной безопасности организаций Компании.

1.28. Контролировать состояние и эффективность используемых в Обществе средств защиты информации.

1.29. Руководить проведением информационно-аналитической работы по всем направлениям деятельности Отдела, разрабатывать и вносить начальнику Управления предложения по дальнейшему совершенствованию мер по обеспечению корпоративной безопасности.

1.30. Координировать в Отделе работу по использованию имеющихся технических средств в мероприятиях по обеспечению экономической и внутренней безопасности (сбор дополнительной информации, документирование и т.п.).

1.31. Организовывать и руководить проведением служебных разбирательств по фактам утечки информации, содержащей сведения ограниченного распространения, происшествий с персоналом Общества, нарушений установленных режимных мер, а также иных событий, повлекших за собой ущерб экономическим, финансовым и другим интересам Общества.

1.32. Организовывать разработку методических и инструктивных материалов по направлениям обеспечения корпоративной безопасности, доводить их до подразделений Общества. Оказывать практическую помощь филиалам в организации работы и применении новых методических разработок.

1.33. Готовить для начальника Управления материалы по запросам Департамента, руководства Общества, правоохранительных и государственных органов.

1.34. Организовывать сбор и подготовку материалов в правоохранительные органы по фактам выявленных правонарушений, содержащих признаки уголовных преступлений.

1.35. Взаимодействовать в рамках своей компетенции с правоохранительными и государственными органами при проведении работы по защите корпоративной безопасности Общества.

1.36. Осуществлять и координировать взаимодействие с охранными структурами, обеспечивающими физическую защиту объектов Общества.

1.37. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение работниками отдела указаний и поручений начальника Управления и руководителей Общества, а также поступающих в Отдел запросов.

1.38. Знать морально-деловые качества работников Отдела, контролировать своевременное и качественное выполнение ими своих функциональных обязанностей, служебных заданий и поручений, принимать меры по повышению их квалификации и профессиональной подготовки.

1.39. Руководить разработкой и реализацией мероприятий по совершенствованию форм и методов деятельности Отдела с учетом изменений обстановки, действующего законодательства и нормативных требований, докладывать начальнику Управления предложения по их внедрению в практическую деятельность.

1.40. Владеть персональным компьютером и оргтехникой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *