Информационная деятельность

Информационная деятельность присуща любому подразделению корпоративной безопасности и призвана обеспечить возможность накопления и анализа полученной информации.

Для этого целесообразно для выполнения этой работы выделить отдельного специалиста, который также может на основе полученных документов готовить отчеты о проделанной работе, на основе анализа выявлять тенденции, строить прогнозы и составлять планы работы подразделения.

Информационная деятельность не терпит суеты и спонтанности. Для удобства работы с информацией ее целесообразно хранить в базах данных, что возможно, если информация соответствующим образом структурирована, т.е. разложена “по полочкам”.

Вот эти “полочки” нужно определить на этапе создания базы данных, чтобы в дальнейшем уже не менять структуру данных.

Применительно к подразделению корпоративной безопасности нефтяной компании можно структурировать информацию по:

– дате

– месту

– обслуживаемым объектам

– сегментам бизнеса (производство нефтепродуктов, их транспортировка, хранение, оптовая реализация, розничная реализация)

– подразделениям корпоративной безопасности

– сотрудникам подразделений

– лицам, причастным к событиям и фактам

и т.д.

Таким образом “препарированная” информация очень удобна для последующего анализа, для составления различных отчетов и обобщенных справок. При этом потребителям информации нет необходимости просматривать множество документов, достаточно сформировать соответствующий запрос.

Например, из базы данных можно получить сведения о всех фактах выявленных хищений нефтепродуктов на этапе перевозки автомобильным транспортом на определенной территории за указанный период времени, или результатах работы конкретного специалиста. И такие сведения можно получить мгновенно.

Также легко выявлять тенденции различных процессов и т.д.

К сожалению, информационная деятельность многими руководителями подразделений корпоративной безопасности понимается как процесс накопления информации в первозданном виде. Такой подход к работе с информацией в корне не верен, т.к. не исключает субъективные ошибки исполнителей, неточности в отчетах и оценках. А это, в свою очередь, не позволяет правильно выделить главное, запланировать неэффективные мероприятия, т.е. организовать работу персонала на неактуальных направлениях.

И еще.

Специалист-информационщик должен иметь доступ ко всей информации, которая получена подразделением.