Инструкция аналитика

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

корпоративной безопасности

И.И. Иванов

«_____» ____________20__ г.

Должностная инструкция

ведущего специалиста Управления корпоративной безопасности

(информационно-аналитическое обеспечение)

1. Общие положения.

1.1. Ведущий специалист относится к категории специалистов.

1.2. На должность ведущего специалиста Управление корпоративной безопасности назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы по профилю исполняемых функций не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность ведущего специалиста и освобождение от нее производится приказом Генерального директора ООО «НЕФТЬ-Сбыт» (далее – Общество) по представлению начальника Управления корпоративной безопасности (далее — Управление) после согласования с Департаментом корпоративной безопасности (далее – Департамент) ОАО «НЕФТЬ» (далее – Компания).

1.4. Ведущий специалист подчиняется начальнику Отдела.

1.5. Ведущий специалист должен знать:

1.5.1. Цели, задачи, принципы организации и функционирования единой системы корпоративной безопасности Компании;

1.5.2. Законодательные, нормативно-правовые и методические материалы Компании и Общества по основным направлениям деятельности Управления и по вопросам информационно-аналитической работы.

1.5.3. Структуру Общества, задачи и функции его подразделений, а также действующих Рабочих групп и Комиссий;

1.5.4. Организацию работы Отдела и Управления по обеспечению корпоративной безопасности в регионе, задачи и функции подразделений Управления и их распределение между работниками;

1.5.5. Основы трудового законодательства;

1.5.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

1.6. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:

1.6.1. Действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Компании, решениями общих собраний акционеров, Совета директоров и Правления Компании, приказами Компании, другими обязательными для исполнения нормативными и инструктивными документами Компании, а также локальными нормативными актами Общества;

1.6.2. Концепцией корпоративной безопасности, утвержденной решением Правления Компании;

1.6.3. Положениями об Управлении и Отделе;

1.6.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Все изменения или дополнения в должностную инструкцию вносятся отдельным документом.

2. Должностные обязанности.

Ведущий специалист организует и проводит информационно-аналитическую работу по проблемам обеспечения корпоративной безопасности организаций Компании, действующих в регионе.

Он обязан:

2.1. Проводить мониторинг социально-экономической ситуации в регионе и деятельности действующих на его территории организаций Группы Компании по вопросам обеспечения их экономической безопасности.

2.2. Осуществлять регулярный анализ конкурентной среды в регионе, вырабатывать на этой основе и докладывать руководству Управления и Отдела предложения и рекомендации по защите интересов организаций Группы Компании.

2.3. Проводить обобщенные анализы состояния работы по отдельным направлениям деятельности Управления.

2.4. Готовить справочные и информационно-аналитические материалы для руководства Общества, Управления и Департамента.

2.5. Оказывать информационную поддержку проводимым Управлением мероприятиям по обеспечению корпоративной безопасности.

2.6. Готовить отчетные документы Отдела и Управления.

2.7. Осуществлять сбор материалов для подготовки ответов по запросам правоохранительных и государственных органов.

2.8. Участвовать в подготовке методических и инструктивных материалов, проектов локальных нормативных актов по направлениям деятельности Управления.

2.9. Формировать, пополнять, обновлять и поддерживать в рабочем состоянии информационные массивы Управления. Обеспечивать их защиту от несанкционированного доступа.

2.10. Выполнять поручения руководства Отдела и Управления в рамках возложенных функций.

2.11. Разрабатывать на основе анализа существующих проблем предложения по совершенствованию информационно-аналитической работы и доводить до их руководства Отдела и Управления.

2.12. Владеть персональным компьютером и оргтехникой.

3. Права.

Специалист вправе:

3.1. Знакомиться с нормативными и инструктивными документами Компании, локальными нормативными актами Общества по вопросам, касающимся деятельности Отдела;

3.2. Запрашивать и получать у начальника Отдела необходимую информацию для качественного и своевременного выполнения закрепленных за ним должностных обязанностей;

3.3. Давать начальнику Отдела предложения и разъяснения по организации выполнения возложенных на него задач;

3.4. Принимать участие в работе по подготовке проектов приказов, указаний, писем и других документов по вопросам, связанным с выполнением его должностных обязанностей;

3.5. Давать предложения начальнику Отдела о внесении изменений и дополнений в настоящую Инструкцию и Положение об Отделе;

3.6. Требовать от начальника Отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

3.7. При проведении служебных расследований запрашивать и принимать от работников Общества устные и письменные объяснения по фактам совершения ими действий, наносящих ущерб интересам Общества;

3.8. Получать в подразделениях Общества и филиалов необходимую информацию и документы для качественного и своевременного выполнения закрепленных задач и функций по письменному запросу, подписанному начальником Управления или его заместителем;

3.9. Пользоваться корпоративными информационными базами и средствами связи Общества.

4.Ответственность.

 

Специалист несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией – в пределах, определенных действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации;

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.4. Разглашение сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об Управлении корпоративной безопасности и Положением об Отделе корпоративной безопасности.

Начальник отдела корпоративной безопасности С.С. Сергеев

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела заработной платы и мотивации труда С.С. Сидоров

Начальник Управления правовой работы П.П. Петров

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *