Договорные отношения

2.2. Установление договорных отношений с организациями Группы «НЕФТЬ», действующими в регионе. Размещение подразделений УКБ.

Деятельность Управления по обеспечению корпоративной безопасности основывается на утвержденных в установленном порядке Положениях об УКБ, Отделах и Группе. В Управлении разработаны должностные инструкции руководящего состава и работников структурных подразделений, в которых указаны закрепленные за ними участки и объекты, определена специализация по направлениям деятельности.

Вместе с тем, на период проведения проверки требование пункта  Положения об УКБ о том, что деятельность по обеспечению корпоративной безопасности организаций Группы «НЕФТЬ», действующих в регионе, осуществляется на договорной основе, не реализовано.

Договорные отношения между ООО «НЕФТЬ-Сбыт», как базовой организацией, в структуру которой входит УКБ, и другими организациями Группы «НЕФТЬ», действующими в регионе, не заключены.

По инициативе Управления корпоративной безопасности в Управление правовой работы ООО «НЕФТЬ-Сбыт» переданы на рассмотрение варианты проектов договоров возмездного оказания услуг, однако, окончательно отработанных документов для передачи их контрагентам подготовлено не было. Такое положение не позволяет в полной мере организовать Управлением выполнение пункта указанного выше решения Правления по обеспечению корпоративной безопасности филиала ЗАО «Транспортная компания «НЕФТЬ-Транс», филиала ООО «НЕФТЬ-ИНФОРМ и регионального управления ООО «Торговый дом «НЕФТЬ».

Работники УКБ на предприятиях Компании в регионе размещены в соответствии с возложенными функциональными обязанностями.

В базовой организации — ООО «НЕФТЬ-Сбыт» предоставлены рабочие места 14 работникам УКБ, из них 4 — в филиалах. В целях сокращения затрат на содержание специалистов УКБ в регионах, решения проблем налогообложения, приказами по Обществу в филиалах созданы обособленные рабочие места. Такое решение позволило повысить оперативность решения служебных вопросов, улучшить материальное обеспечение работников.

В ОАО «НЕФТЬ-Завод» деятельность по обеспечению безопасности Общества осуществляют 9 работников Управления. По распоряжению Генерального директора завода для исполнения возложенных обязанностей им предоставлены три кабинета, все рабочие места оснащены компьютерной техникой, ежедневно выделяется легковой автомобиль. Вместе с тем, отсутствие договора между базовой организацией и ОАО «НЕФТЬ-Завод», а так же иного локального нормативного документа, закрепляющего размещение представителей УКБ на НПЗ, влечет за собой неопределенность их правового статуса на предприятии, что затрудняет решение поставленных задач и выполнение функциональных обязанностей, усложняет организацию материально – технического обеспечения.

Размещение работников Отдела экономической безопасности, Отдела внутренней безопасности и режима и Информационно-аналитической группы в названых организациях, практически привело к формированию двух функционально разграниченных групп специалистов, действующих обособленно друг от друга. В целях повышения эффективности управленческой деятельности, снижения затрат на содержание Управления, целесообразно в кротчайшие сроки завершить начатую оптимизацию организационной структуры УКБ путем создания в замен действующей структуры двух подразделений: Отдела обеспечения безопасности нефтепереработки и Отдела обеспечения безопасности сбытовой деятельности, в рамках существующей штатной численности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *