Ведение справочников

2. Ведение справочников

2.1 Ведение справочника н/п

Справочники н/п ведутся децентрализовано. ООО «Продажа нефтепродуктов» ведет справочник н/п в локальной системе (комплекс «Финансы» на базе FoxPro), в системе МинФин и в R/3. Каждый филиал на текущий момент ведет справочники н/п на уровне бух. учета, но планируется организация единой распределенной базы данных в локальной системе финансы с репликацией данных.

В ООО «Продажа нефтепродуктов» справочник нефтепродуктов в локальной системе (комплекс «Финансы» на базе FoxPro) ведется управлением ресурсов и материальных балансов. Кодировка проставляется программно как идентификатор записи. Справочник н/п в МинФине не реплицирован, записи вводятся пользователями вручную, но согласован по названиям, есть возможность в МинФине проставить значение кода н/п в справочнике локальной системы Финансы.

Для добавления новой записи управление ресурсов и материальных балансов формирует служебную записку и передает ее в управлении информационных технологий с приложением паспорта продукта. УИТ вводит новый продукт в справочник н/п в локальную систему. После появления нового продукта отдел ПРиПР отправляет в КЦК ИСУ Продажа нефтепродуктовЛ заявку, КЦК ИСУ Продажа нефтепродуктовЛ заводит новый продукт в R/3 и сообщает, с каким кодом был заведен продукт.

Со справочниками КАРД связи нет.

Справочник нефтепродуктов в локальной системе Финансы содержит фасованные нефтепродукты, продукты нефтехимии. Справочник содержит поля, определяющие, фасованный н/п или нет, вес продукта, объем тары.

2.2 Ведение справочника материалов

Справочник материалов в части товаров народного потребления ведется аналогично справочнику нефтепродуктов в ООО «Продажа нефтепродуктов» в локальной системе (комплекс «Финансы» на базе FoxPro), и в системе МинФин.

В части вспомогательных материалов только в МинФин.

2.3 Ведение справочника контрагентов

Справочники контрагентов ведутся децентрализовано. ООО «Продажа нефтепродуктов» ведет справочник н/п в в локальной системе (комплекс «Финансы» на базе FoxPro), в системе МинФин и в R/3. В филиалах ведутся справочники контрагентов в собственных локальных системах Финансы. Филиалам выделены диапазоны номеров (кодов) записей, справочники ООО «Продажа нефтепродуктов» и филиалов не пересекаются по кодам и контрагентам, но справочники филиалов загружаются в базу данных ООО «Продажа нефтепродуктов».

В ООО «Продажа нефтепродуктов» справочник контрагентов в локальной системе (комплекс «Финансы» на базе FoxPro) ведется управлением поставок.

Управление поставок занимается заключением договоров и вводом контрагентов в локальную систему. В справочнике ест возможность разбить контрагентов по группам, направлениям.

В R/3 заводятся только контрагенты договоров Компании. Для добавления контрагента (грузополучателя) в R/3, отдел ПРиПР отправляет заявку в КЦК ИСУ Продажа нефтепродуктовЛ на основании заявки от плательщика, в которой плательщик указывает своих грузополучателей. Справочники контрагентов локальной системы Финансы и R/3 не пересекаются.

В систему МинФин контрагентов вводят программисты или бухгалтера на основании наличия контрагента в локальной системе Финансы и наличия операции с данным контрагентом. Записи в локальной системе Финансы и в системе МинФин должны совпадать по полю Краткое наименование.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *