Оборот вспомогательных материалов

9. Оборот вспомогательных материалов

9.1 Закупка

9.1.1 Закупка вспомогательных материалов

ООО «Продажа нефтепродуктов» в рамках своей хозяйственной деятельности закупает различные товарно-материальные ценности.

Закупкой товарно-материальных ценностей занимается хозяйственный отдел административно хозяйственного управления ООО «Продажа нефтепродуктов».

Закупка товарно-материальных ценностей (кроме канцелярских товаров) производится на основании заявок различных подразделений ООО «Продажа нефтепродуктов».

Подразделения ООО «Продажа нефтепродуктов» направляют на имя начальника административно хозяйственного управления служебную записку с указанием необходимых товарно-материальных ценностей. Служебная записка визируется главным бухгалтером. Служебная записка с визой главного бухгалтера направляется на исполнение в хозяйственный отдел.

На основании завизированной служебной записки сотрудники хозяйственной службы закупают необходимые товарно-материальные ценности.

В зависимости от конкретной ситуации закупка может производится за наличный или безналичный расчет.

Документооборот в первом случае включает в себя авансовый отчет с прилагающимся товарным чеком.

Документооборот во втором случае как правило следующий:

Договор à Протокол согласования цен (спецификация) à Товарная накладная à Счет –фактура.

В некоторых случаях договор может не заключаться. Сотрудник хозяйственной службы заказывает необходимые материальный ценности у поставщика письменно или по телефону, либо лично приезжает к поставщику и выбирает товар на месте. В этом случае поступление товарно-материальных ценностей на склад хозяйственного отдела сопровождается оформлением товарной накладной и счетом-фактурой (поставщик оформляет товарную накладную и счет-фактуру).

Товары могут приобретаться как на условиях предоплаты так и с отсрочкой платежа.

Приобретенные материальные ценности в обязательном порядке приходуются на склад административно-хозяйственного отдела ООО «Продажа нефтепродуктов». Заведующий складом оформляет на поступившие ТМЦ приходный ордер, регистрирует каждый предмет в журнале и присваивает ему номенклатурный номер.

Канцелярские товары и прочие расходные материалы закупаются сотрудниками хозяйственной службы в объеме, необходимом для обеспечения нормальной работы центрального аппарата. Документооборот по приобретению расходных материалов аналогичен документообороту по приобретению прочих ТМЦ.

9.2 Перемещение

9.2.1 Перемещение Вспомогательных материалов

Перемещения вспомогательных материалов производится через склад. Материальные ценности возвращаются на склад и потом по общей схеме передаются новому сотруднику.

9.2.2 Инвентаризация Вспомогательных материалов

Инвентаризация вспомогательных материалов производится ежегодно по приказу руководства ООО «Продажа нефтепродуктов».

Приказом руководства формируется инвентаризационная комиссия. Бухгалтерия формирует инвентаризационную опись.

На основании инвентаризационной описи члены инвентаризационной комиссии проверяют наличие указанных в описи товарно-материальных ценностей. В случае обнаружении недостач оформляется акт. По решению руководства недостачи списываются либо на убытки, либо взыскиваются с ответственного лица.

9.3 Отпуск

9.3.1 Отпуск вспомогательных материалов

Отпуск товарно-материальных ценностей (кроме канцелярских товаров) производится на основании заявок различных подразделений ООО «Продажа нефтепродуктов». Подразделения ООО «Продажа нефтепродуктов» направляют на имя начальника управления по общим вопросам служебную записку с указанием необходимых товарно-материальных ценностей. Служебная записка визируется главным бухгалтером. Служебная записка с визой главного бухгалтера направляется на исполнение в хозяйственный отдел.

При выдаче товарно-материальных ценностей со склада хозяйственной службы, на каждого сотрудника ООО «Продажа нефтепродуктов» заводится отдельная карточка, в которой учитываются выданные данному сотруднику материальные ценности.

Канцелярские товары выдаются раз в месяц отделам ООО «Продажа нефтепродуктов» на основании заявки, утвержденной формы.

При отпуске ТМЦ со склада, заведующий складом оформляет требование-накладную на отпуск ТМЦ и делает соответствующую запись в журнале складского учета.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *