Оборот услуг

8. Оборот услуг

8.1 Закупка услуг

8.1.1 Услуги, связанные со сбытом нефтепродуктов
8.1.1.1 * Транспортировка различными видами транспорта и связанные услуги

ООО «Продажа нефтепродуктов» закупает услуги железнодорожной, трубопроводной и водной транспортировки. Услуги автомобильной транспортировки закупаются только при контейнерной отправке фасованных нефтепродуктов по железной дороге (в рамках закупки услуг по доставке контейнеров до станции отправления).

8.1.1.2 Услуги трубопроводной транспортировки

Услуги трубопроводной транспортировки закупаются .

ООО «Продажа нефтепродуктов» заключило договора на оказание трубопроводной транспортировки

Ежемесячно сотрудники центра по отгрузке продукции нефтепереработки на основании заявок покупателей формируют заявку на месяц на трубопроводную транспортировку. Заявка письмом отправляется в транспортную компанию. На основании заявки транспортная компания выставляет счет на оплату. После оплаты счета менеджер на основании заявок на отгрузку покупателей регистрирует заявку на отгрузку в информационном комплексе ООО «Продажа нефтепродуктов». Трубопроводная компания по факту оплаты счета также направляет в ООО «Продажа нефтепродуктов» маршрутную телеграмму, подтверждающую готовность трубопровода к прокачке. Заявка на отгрузку передается в ОТТО на исполнение. По факту закачки нефтепродуктов в трубопровод между транспортной компанией и ООО «Продажа нефтепродуктов» составляется акт приема-передачи (акт фиксирует количество нефтепродукта, переданное транспортной компании для транспортировки). Аналогично, на узле учета получателя составляется акт приемки-передачи между получателем и транспортной компанией. На основании актов приемки-передачи транспортная компания раз в месяц формирует акт выполненных работ и счет-фактуру за трубопроводную транспортировку. Стоимость услуги трубопроводной транспортировки рассчитывается как произведение фиксированного тарифа, указанного в договоре для данного направления, на количество оттранспортированного нефтепродукта.

Стоимость услуги трубопроводной транспортировки перевыставляется покупателю в отдельном счете. Согласно действующих договоров все потери также относятся на покупателя.

 

8.1.1.3 Услуги водной транспортировки

Отдел маркетинга и реализации нефтепродуктов закупает услуги водной транспортировки. Услуги водной транспортировки в основном закупаются ООО «Продажа нефтепродуктов» для организации доставки нефтепродуктов, приобретенных у других «головных» предприятий НПО (в частности у ПНП), до пункта назначения.

Услуги водной транспортировки на настоящий момент закупаются только у ОАО «Танкер» на основании договора. В Договоре с транспортной организацией оговариваются тарифы на водную транспортировку до каждого пункта назначения (пристани), включая выгрузку в пункте назначения, тарифы могут, включаться непосредственно в текст договора, а могут быть оформлены, отдельным протоколом согласования цен. Тарифицируется данная услуга (водная перевозка) в рублях, за метрическую тонну перевезенной продукции. Дополнительно могут взиматься штрафы за простой судна.

По мере необходимости на основании договора центр по отгрузке продукции нефтепереработки формирует заявку на водный транспорт и направляет ее письмом в судоходную компанию.

По факту принятия заявки судоходная компания информирует об этом сотрудника центра по отгрузке продукции нефтепереработки, а также предоставляет информацию о плановых срока прибытия судна в пункт отправления для погрузки.

По истечении месяца от судоходной компании приходят акт выполненных работ и счет-фактура за оказанные услуги. Счет-фактура регистрируется в бухгалтерии НПО.

Документооборот в части услуг водной транспортировки следующий:

Договор à Дополнительное соглашение (протокол согласования цен) à Акт выполненных работ à Счет-фактура.

Услуги водной транспортировки в отдельном счете-фактуре перевыставляются покупателю.

Также услуги водной транспортировки могут закупаться ООО «Продажа нефтепродуктов» в рамках договора поставки нефтепродуктов, когда услуги организации водной транспортировки предоставляет грузоотправитель (поставщик нефтепродуктов (например, ПНП)). В этом случае на стоимость организации водной транспортировки поставщик нефтепродуктов готовит акт выполненных работ и выставляет счет фактуру. Услуги организации водной транспортировки в этом случае могут включаться отдельной строкой в счет-фактуру за нефтепродукты или перевыставляться в отдельном счете-фактуре.

8.1.2 Услуги, связанные с производством продукции
8.1.2.1 * Переработка нефти и газа

ООО «Продажа нефтепродуктов» ранее по договору процессинга производило переработку бензина нестабильного газового на заводах ОАО «Автозавод». Бензин нестабильный газовый приобретался у Компании в резервуарах завода ОАО «Продажа нефтепродуктов» и передавался по актам приемки-передачи в производство на нефтехимический завод. В результате переработки бензина нестабильного газового по актам приемки передачи принимались продукты переработки, которые в момент приемки передавались на хранение ОАО «Автозавод». Далее продукция нефтехимии отгружалась обычным образом с мест хранения.

Документооборот по услугам процессинга следующий:

Договорà Дополнительное соглашение (протокол согласования цен) à Акт выполненных работ à Счет-фактура.

Так как, помимо услуг по переработке выработанная продукция передавалась на хранение ОАО «Автозавод», то в рамках договора оформлялся типовой набор актов «МХ», используемых при хранении. Услуги хранения, погрузки и прочие в данном случае учитывались в стоимости переработки и отдельно не выставлялись.

Помимо переработки бензина нестабильного газового в рамках того же договора процессинга производилась переработка этилена, приобретенного у ОАО «Автозавод» в резервуарах завода в счет оплаты за поставленные нефтепродукты.

На настоящий момент ООО «Продажа нефтепродуктов» не занимается переработкой. Бензин нестабильный газовый приобретается у Компании в резервуарах завода ОАО «Нефтепродукт» дается (на условиях «самовывоза») ОАО «Автозавод». ОАО «Автозавод» в свою очередь продает ООО «Продажа нефтепродуктов» смесь пропан-бутана.

8.1.3 Услуги, связанные с закупкой ТНП

Большинство услуг, связанных с закупкой ТНП, включено в стоимость товара и отдельными издержками не отражается.

Издержки по услугам, не включенные в закупочную стоимость ТНП, оговариваются в условиях договора с поставщиками. Выполнение этих услуг обеспечивает поставщик ТНП, в подтверждение которых он предоставляет компании (товароведу торговой группы, оригинал в бухгалтерию на имя главного бухгалтера) счет-фактуру на транспортные услуги и транспортную накладную железнодорожной компании о приемке груза.

8.1.4 Услуги, связанные с обеспечением работоспособности или эксплуатацией основных средств производственного назначения

Также ООО «Продажа нефтепродуктов» закупает различные услуги, связанные с ремонтом и эксплуатацией зданий.

В ООО «Продажа нефтепродуктов» готовится график ремонтных работ на год. Который представляет собой примерную смету затрат на ремонт с указанием выделенных сумм на каждый месяц. График подписывается руководством ООО «Продажа нефтепродуктов».

Типовой документооборот по этим услугам включает в себя:

Договор à Протоколы цен и дополнительные соглашения к договору (сметы) à Акт выполненных работ à Счёт-фактура.

8.1.5 Услуги аренды основных средств основного и вспомогательного назначения

На балансе ООО «Продажа нефтепродуктов» находятся приобретенные здания.

ООО «Продажа нефтепродуктов» арендует различные здания и сооружения.

Типовой документооборот по услугам аренды включает в себя:

Договор à Протоколы цен и дополнительные соглашения к договору (в котором фиксируется ежемесячная сумма арендной платы) à Счёт-фактура

8.1.6 Коммунальные услуги

ООО «Продажа нефтепродуктов» закупает коммунальные услуги ( в частности, водоснабжение, электроэнергия, тепловая энергия, услуги связи)

Типовой документооборот по этим услугам включает в себя:

Договор à Протоколы цен и дополнительные соглашения к договору (сметы) à Документ, подтверждающий факт и объём оказанных услуг (Акт о показаниях электрических счётчиков, акт выполненных работ, …) à Счёт-фактура.

8.1.7 Прочие услуги

ООО «Продажа нефтепродуктов» в рамках своей хозяйственной деятельности закупает различные услуги.

Закупкой хозяйственных услуг занимается хозяйственный отдел управления по общим вопросам ООО «Продажа нефтепродуктов».

Закупка услуг производится на основании заявок различных подразделений ООО «Продажа нефтепродуктов».

Подразделения ООО «Продажа нефтепродуктов» направляют на имя начальника управления по общим вопросам служебную записку с указанием необходимых услуг. Служебная записка визируется главным бухгалтером. Служебная записка с визой главного бухгалтера направляется на исполнение в административно-хозяйственный отдел.

На основании завизированной служебной записки сотрудники хозяйственной службы закупают необходимые услуги.

В зависимости от конкретной ситуации закупка может производится за наличный или безналичный расчет.

Документооборот в первом случае включает в себя авансовый отчет с прилагающимся товарным чеком, чеком кассового аппарата.

Документооборот во втором случае, как правило, следующий:

Договор à Протокол согласования цен (спецификация) à Акт выполненных работ à Счет –фактура.

В некоторых случаях договор может не заключаться. Сотрудник хозяйственной службы заказывает необходимые услуги у поставщика письменно или по телефону, либо лично приезжает к поставщику. Услуги могут приобретаться как на условиях предоплаты так и с отсрочкой платежа.

8.2 Реализация услуг

8.2.1 Услуги, связанные со сбытом нефтепродуктов

В данном разделе приведено описание услуг, связанных со сбытом нефтепродуктов и продукции газопереработки, оказываемых ООО «Продажа нефтепродуктов» сторонним организациям (кроме ОАО «Продажа нефтепродуктов»).

Предприятия ООО «Продажа нефтепродуктов» выступают в роли агента по отгрузкам ОАО «Продажа нефтепродуктов», получая за это оговоренное договором вознаграждение. Стоимость большинства услуг по агентскому договору рассчитывается с тоннажа отгруженной продукции. В рамках агентского договора с ОАО «Продажа нефтепродуктов», ООО «Продажа нефтепродуктов» оказывает услуги по организации транспортировки н/п и г/п, услуги приёмки, хранения и отгрузки н/п и г/п.

 

8.2.1.1 * Организация транспортировки различными видами транспорта

Отгружая нефтепродукты клиенту, предприятия ООО «Продажа нефтепродуктов» оказывают ему услуги по организации транспортировки до пункта назначения, услуги по страхованию грузов (НПО выступает агентом Страховой Компании Продажа нефтепродуктовЛ), а также по доставке контейнеров до станции отправления. Других услуг связанных со сбытом нефтепродуктов и продукции нефтехимии (в том числе и услуг по хранению) центральный аппарат ООО «Продажа нефтепродуктов» не оказывает .

ООО «Продажа нефтепродуктов» организовывает транспортировку только железнодорожным и трубопроводным транспортом.

При организации транспортировки железнодорожным транспортом оказываются следующие услуги:

— Провозная плата МПС, включая охрану грузов (закупаемая услуга, перевыставляемая клиенту);

— Фиксированная плата за отгруженный вагон – выставляется за каждый вагон МПС;

— Услуги по предоставлению транспортных средств (взимается при отправке груза в не МПС-овских вагонах, рассчитывается как разница между схемами или как процент от провозной платы);

— Организация транспортировки – рассчитывается как фиксированная ставка за тонну;

— Страхование груза (фиксированный процент от стоимости груза).

При необходимости клиенту может перевыставляться услуга по возврату порожних цистерн (клиенту перевыставляется сумма, указанная в соответствующей железнодорожной квитанции).

Так же при железнодорожной транспортировке покупателю перевыставляется стоимость ЗПУ.

При организации контейнерной перевозки покупателю также первыставляется услуга по доставке контейнеров до станции отправления.

При отправке фасованных нефтепродуктов контейнерами железнодорожным транспортом ООО «Продажа нефтепродуктов» закупает и перевыставляет покупателю услуги по доставке контейнеров до станции отправления.

Сотрудники отдела по развитию дилерской сети, сервиса и торговли сопутствующими товарами, передают заявки на отгрузку фасованных нефтепродуктов в службу товарно-транспортных операций. Сотрудники службы ОТТО на основании заявок на отгрузоку формируют заявку на доставку контейнеров на станцию отправления, которая совместно с образцами железнодорожных накладных передается на станцию отправления .

Станция доставляет контейнеры для загрузки на завод. Загруженные контейнеры отвозятся обратно на станцию , где затем отправляются на станцию назначения железнодорожным транспортом.

За оказанные услуги станция выставляет ООО «Продажа нефтепродуктов» счет-фактуру, к которому прилагается и наряд с указанием стоимости услуг автотранспорта. Стоимость услуги складывается из стоимости услуг автотранспорта (стоимость услуги зависит от километража и времени использования автотранспорта), фиксированной платы за погрузочные работы (взимается за каждый контейнер) и фиксированной платы договорного сбора (также взимается за каждый контейнер). Размер фиксированных плат оговорен в договоре.

Счет-фактура проверяется сотрудниками ОТТО и в случае необходимости переоформляется. Также сотрудники ОТТО за железную дорогу оформляют акт выполненных работ, который затем подписывается подрядчиком.

Услуги доставки контейнеров до станции отправления перевыставляются покупателю в отдельно счете. Сумма услуг из первичных документов переносится в счет-фактуру покупателю нефтепродуктов.

При организации транспортировки трубопроводным транспортом покупателю перевыставляется стоимость прокачки трубопроводом. Услуга выставляется покупателю в отдельном счете-фактуре.

Документооборот по этим услугам включает в себя: Договор (поставки или оказания услуг транспортировки) à Заявка клиента à Разнарядка на отгрузку à ЖД квитанция или акт приема-передачи àСчёт-фактура

 

8.2.3 Услуги аренды основных средств основного и вспомогательного назначения

На балансе ООО «Продажа нефтепродуктов» находятся приобретенные офисные здания, которые переданы в аренду сторонним организациям.

Типовой документооборот по этим услугам включает в себя:

Договор à Протоколы цен и дополнительные соглашения к договору (в котором фиксируется ежемесячная сумма арендной платы) à Счёт-фактура

8.2.4 Коммунальные услуги

Арендатор по договору аренды также оплачивает коммунальные услуги. В рамках договора аренды ООО «Продажа нефтепродуктов» перевыставляет стоимость коммунальных услуг арендатору. ООО «Продажа нефтепродуктов» в рамках договора аренды выставляет счет-фактуру за коммунальные услуги к которому прилагаются документы, подтверждающие факт и объем оказанных услуг (акт о показаниях электрических счётчиков, акт выполненных работ, …).

8.2.5 Прочие услуги

ООО «Продажа нефтепродуктов» не оказывает хозяйственных услуг сторонним организациям (кроме услуг по аренде помещений).

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *